VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht Do., 17.04.2025

Veranstaltungsagentur Sunset Picknick

Ruhr Tourismus GmbHÖff. UnternehmenOberhausen · Herten

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Zuschlag an

Biwenko GmbH

Angebote

eingegangen

Zuschlag erteilt

Fr., 21.03.2025

Vertragsschluss 07.04.2025 · bekannt gemacht 17.04.2025

Offizielle Bekanntmachung

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
Auftragnehmer	Angebote	Auftragswert	Zuschlag
Biwenko GmbHKleinstunternehmen	5	kein Wert veröffentlicht	21.03.2025Vertrag 07.04.2025

Beschreibung

Die RTG suchte eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgte mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen.

Gegenstand des Loses

Konzeption und Planung der Veranstaltung SunsetPicknick Die Agentur musste ein Feinkonzept erstellen, das den gesamten Ablauf des Events detailliert beschreibt. Dazu gehörten insbesondere der konzeptionelle Ansatz sowie die Gesamtkostenplanung. Die Agentur übernimmt die gesamte Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Veranstaltung auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Vorschriften.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWDJSQ

Eckdaten

Vergabestelle: Ruhr Tourismus GmbH
Centroallee 261, 46047 Oberhausen
Art des Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Erfüllungsort: Die Veranstaltung findet auf der Halde Hoheward in Herten statt., Centroallee 261, 46047 Oberhausen Halde Hoheward, 45699 HertenNUTS DEA17
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Auftragsart: Dienstleistungen
Vergaberegime: EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert: 120000€netto, laut Bekanntmachung
Für KMU geeignet: nicht angegeben
Geschäftszeichen: RTG 12-25
Veröffentlicht: Do., 17.04.2025abgesendet Mi., 16.04.2025, 12:57 Uhr MESZ
Bekanntmachung: 3873fd4a-5b01-45b6-8780-b14a8f7fc3cfVersion 1
Verfahrens-ID: bf4af4a0-7339-4799-abc6-29951a0139cd
Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat: eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit: 1 Jahr
Verlängerungen: höchstens 3Die Beauftragung erfolgt für das SunsetPicknick 2025. Der Auftraggeber erhält die einseitig ausübbare Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis maximal insgesamt 4 Jahre) bis maximal 2028.
Optionen: Die Beauftragung erfolgte für das Jahr 2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028.

Kategorien (CPV)

79000000Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 79952000Event-Organisation 79953000Organisation von Festivals

Verlauf des Verfahrens

AusschreibungSo., 02.02.2025ansehen
AusschreibungFr., 07.03.2025ansehenÄnderung
VergabeDo., 17.04.2025diese Seite