AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht Fr., 07.03.2025

Veranstaltungsagentur Sunset Picknick

Ruhr Tourismus GmbHÖff. UnternehmenOberhausen · Herten

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 02.02.2025.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis Mi., 12.03.2025, 11:00 Uhr MEZ möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Angebotsfrist

abgelaufen vor 613 Tagen

Mi., 12.03.2025, 11:00 Uhr MEZ

Geschätzter Wert

120 Tsd. €

120000€ netto, laut Bekanntmachung

Verfahren

Offenes Verfahren

Lose

ein Auftrag

Offizielle Bekanntmachung Vergabeunterlagen Ähnliche per E-Mail

Änderungen dieser Fassung

Änderung Angebotsfrist/Einreichungstermin (12.03.2025, 10.00 Uhr) und Zuschlagsfrist (10.04.2025)

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWDZUH

Beschreibung

Die RTG sucht eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgt spätestens mit dem Ende der Zuschlagsfrist am 08.04.2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen. Die Nachauftragnehmer sind dem Auftraggeber anzuzeigen.

Gegenstand des Loses

Konzeption und Planung der Veranstaltung SunsetPicknick Die Agentur muss ein Feinkonzept erstellen, das den gesamten Ablauf des Events detailliert beschreibt. Dazu gehören insbesondere der konzeptionelle Ansatz sowie die Gesamtkostenplanung. Die Agentur übernimmt die gesamte Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung der Veranstaltung auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Vorschriften.

Eckdaten

Vergabestelle: Ruhr Tourismus GmbH
Centroallee 261, 46047 Oberhausen
Art des Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Erfüllungsort: Die Veranstaltung findet auf der Halde Hoheward in Herten statt. Siehe Preisblatt und erweiterte Leistungsbeschreibung., Centroallee 261, 46047 Oberhausen Halde Hoheward, 45699 HertenNUTS DEA17
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Auftragsart: Dienstleistungen
Vergaberegime: EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert: 120000€netto, laut Bekanntmachung
Frist für Bieterfragen: Di., 04.03.2025, 00:59 Uhr MEZ · abgelaufen
Für KMU geeignet: nein
Geschäftszeichen: RTG 12-25
Veröffentlicht: Fr., 07.03.2025abgesendet Mi., 05.03.2025, 16:18 Uhr MEZ
Bekanntmachung: 61df3a61-2112-4c8a-b183-3aecbdcc7d10Version 1
Verfahrens-ID: bf4af4a0-7339-4799-abc6-29951a0139cd
Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Kölnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat: eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.2
Laufzeit: 1 Jahr
Verlängerungen: höchstens 3Die Beauftragung erfolgt für das SunsetPicknick 2025. Der Auftraggeber erhält die einseitig ausübbare Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis maximal insgesamt 4 Jahre) bis maximal 2028.
Optionen: Die Beauftragung erfolgt für das Jahr 2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028.

Kategorien (CPV)

79000000Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 79952000Event-Organisation 79953000Organisation von Festivals

Verlauf des Verfahrens

AusschreibungSo., 02.02.2025ansehen
AusschreibungFr., 07.03.2025diese SeiteÄnderung
VergabeDo., 17.04.2025ansehen

Versionen dieser Bekanntmachung