VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht Di., 03.11.2026

Mietvertrag Multifunktionsgeräte

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung VerwaltungLandLandshut · Passau · München +7

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Zuschlag an

ACP IT Solutions GmbH

Angebote

eingegangen

Zuschlag / Vertragsschluss

Fr., 30.10.2026

bekannt gemacht 03.11.2026

Offizielle Bekanntmachung

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
Auftragnehmer	Angebote	Auftragswert	Zuschlag
ACP IT Solutions GmbHGroßunternehmen	4	kein Wert veröffentlicht	30.10.2026Vertragsschluss

Beschreibung

Gegenstand des Loses

Gegenstand dieses Vertrages ist die zeitlich befristete Überlassung von 327 Multifunktionssystemen ( 2 Leistungsklassen jeweils sowohl Farbe als auch schwarz-weiß) incl. standortübergreifende Managementsoftware für die Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung.

Definition der Leistungsklassen:
Leistungsklasse 1 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 30.000 Seiten zu erzeugen.

Leistungsklasse 2 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 20.000 Seiten zu erzeugen.

Druckgeschwindigkeit:
s/w : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute
Farbe : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute.
Sowohl simplex als auch duplex in beiden Leistungsklassen.

Der Vertrag (Full-Service-Vertrag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) der Multifunktionssysteme ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software, Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.

Das Dokumentenmanagement muss über eine herstellerunabhängige Pull-Printing-Lösung (sogenannter Follow-Me-Druck oder gleichwertig)erfolgen.
Dies beinhaltet die verschlüsselte Zwischenspeicherung von Druckaufträgen und deren Freigabe erst nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung direkt am Ausgabegerät. Vor Zuschlagserteilung erfolgt dahingehend eine kostenlose verifzierende Teststellung beim Auftraggeber.

Zusätzliche Informationen

MINDESTANFORDERUNGEN Die Einhaltung aller Mindestanforderungen, sh. Leistungsverzeichnis, Wertungsschema Ziffer 2-37, sind zwingend zu erfüllen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen. BEANTWORTUNG BEWERBERFRAGEN Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 15 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten (sh. Ziffer 1.3.2 der Bewerbungsbedingungen) VERIFIZIERENDE TESTSTELLUNG Vor Zuschlag erfolgt eine kostenfreie verifizierende Teststellung beim Auftraggeber am Standort in Landshut. Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung ist spätestens in …

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MINDESTANFORDERUNGEN
Die Einhaltung aller Mindestanforderungen, sh. Leistungsverzeichnis, Wertungsschema Ziffer 2-37, sind zwingend zu erfüllen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen.

BEANTWORTUNG BEWERBERFRAGEN
Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 15 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten (sh. Ziffer 1.3.2 der Bewerbungsbedingungen)

VERIFIZIERENDE TESTSTELLUNG
Vor Zuschlag erfolgt eine kostenfreie verifizierende Teststellung beim Auftraggeber am Standort in Landshut. Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung ist spätestens in Kalenderwoche 36 geplant. Die Durchführung der Teststellung findet dann vss. ab Kalenderwoche 38 statt (sh. Ziffer 1.8, Bewerbungsbedingungen).

ÜBERPRÜFUNGSKLAUSEL
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber gemäß §132 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 GWB vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern/Bieterinnen in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. (sh. Ziffer 1.9 der Bewerbungsbedingungen)

Eckdaten

Vergabestelle: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut
Art des Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort: Verwaltungsstandorte der DRV Bayern Süd: - Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut - Auskunft und Beratung, Kohlbruck 5c, 94036 Passau - Thomas-Dehler-Straße 3, 81737 München - Gabelsbergerstraße. 7, 93047 Regensburg - Aventinstraße 2, 83022 Rosenheim - Herzogstraße 3, 92637 Weiden Kliniken der DRV Bayern Süd: - Fachklinik Gaißach, Dorf 1, 83674 Gaißach - Klinik Bad Reichenhall, Salzburger Str. 8-11, 83435 Bad Reichenhall - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Kohlbruck 5, 94036 Passau - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Waldstr. 12, 94072 Bad Füssing - Orthopädische Klinik Tegernsee, Seestr. 80, 83684 Tegernsee sh. unten, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 LandshutNUTS DE221
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Auftragsart: Lieferleistungen
Vergaberegime: EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert: nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet: nicht angegeben
Geschäftszeichen: L_D-2026-0019
Veröffentlicht: Di., 03.11.2026abgesendet Mo., 02.11.2026, 12:51 Uhr MEZ
Bekanntmachung: d552a5d8-f82e-4dc3-ac0f-b2ea814fec10Version 1
Verfahrens-ID: 5e54996d-42ef-46be-ade3-315f8c7cf94a
Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern, München · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat: eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031
Optionen: Der Vertrag läuft zum Vertragsende automatisch aus, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf (sh. Mietvertrag Ziffer 2).

Kategorien (CPV)

30120000Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Verlauf des Verfahrens

AusschreibungDo., 02.07.2026ansehen
AusschreibungFr., 31.07.2026ansehenÄnderung
VergabeDi., 03.11.2026diese Seite