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AusschreibungEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Mietvertrag Multifunktionsgeräte

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung VerwaltungLandLandshut · Passau · München +7
Lage: Landshut (kreisfreie Stadt), Bayern

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 02.07.2026.

Die Frist ist abgelaufen

Angebote waren bis möglich. Diese Seite bleibt als Nachweis des Verfahrens erhalten; ob ein Zuschlag bekannt gemacht wurde, zeigt der Verlauf des Verfahrens.
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Angebotsfrist
abgelaufen vor 90 Tagen
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Die Vergabestelle nennt keinen Wert.
Verfahren
Offenes Verfahren
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1
ein Auftrag
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Änderungen dieser Fassung

-Verschiebung der Angebotsfrist vom 05.08.2026 auf den 12.08.2026
-Anpassung der Bewerbungsbedingungen V2 (Verschiebung verifizierende Teststellung: Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung erfolgt anstatt in KW 35 in KW 36. Die Durchführung der Teststellung findet anstatt in KW 37 in KW 38 statt.).
-Anpassung des Leistungsverzeichnisses Version 2 in Version 3.

Zusätzliche Informationen

MINDESTANFORDERUNGEN Die Einhaltung aller Mindestanforderungen, sh. Leistungsverzeichnis, Wertungsschema Ziffer 2-37, sind zwingend zu erfüllen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen. BEANTWORTUNG BEWERBERFRAGEN Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 15 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten (sh. Ziffer 1.3.2 der Bewerbungsbedingungen) VERIFIZIERENDE TESTSTELLUNG Vor Zuschlag erfolgt eine kostenfreie verifizierende Teststellung beim Auftraggeber am Standort in Landshut. Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung ist spätestens in …

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MINDESTANFORDERUNGEN
Die Einhaltung aller Mindestanforderungen, sh. Leistungsverzeichnis, Wertungsschema Ziffer 2-37, sind zwingend zu erfüllen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen.

BEANTWORTUNG BEWERBERFRAGEN
Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 15 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten (sh. Ziffer 1.3.2 der Bewerbungsbedingungen)

VERIFIZIERENDE TESTSTELLUNG
Vor Zuschlag erfolgt eine kostenfreie verifizierende Teststellung beim Auftraggeber am Standort in Landshut. Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung ist spätestens in Kalenderwoche 36 geplant. Die Durchführung der Teststellung findet dann vss. ab Kalenderwoche 38 statt (sh. Ziffer 1.8, Bewerbungsbedingungen).

ÜBERPRÜFUNGSKLAUSEL
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber gemäß §132 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 GWB vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern/Bieterinnen in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. (sh. Ziffer 1.9 der Bewerbungsbedingungen)

Beschreibung

Gegenstand des Loses

Gegenstand dieses Vertrages ist die zeitlich befristete Überlassung von 327 Multifunktionssystemen ( 2 Leistungsklassen jeweils sowohl Farbe als auch schwarz-weiß) incl. standortübergreifende Managementsoftware für die Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung.

Definition der Leistungsklassen:
Leistungsklasse 1 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 30.000 Seiten zu erzeugen.

Leistungsklasse 2 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 20.000 Seiten zu erzeugen.

Druckgeschwindigkeit:
s/w : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute
Farbe : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute.
Sowohl simplex als auch duplex in beiden Leistungsklassen.

Der Vertrag (Full-Service-Vertrag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) der Multifunktionssysteme ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software, Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.

Das Dokumentenmanagement muss über eine herstellerunabhängige Pull-Printing-Lösung (sogenannter Follow-Me-Druck oder gleichwertig)erfolgen.
Dies beinhaltet die verschlüsselte Zwischenspeicherung von Druckaufträgen und deren Freigabe erst nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung direkt am Ausgabegerät. Vor Zuschlagserteilung erfolgt dahingehend eine kostenlose verifzierende Teststellung beim Auftraggeber.

Eckdaten

Vergabestelle
Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Verwaltungsstandorte der DRV Bayern Süd: - Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut - Auskunft und Beratung, Kohlbruck 5c, 94036 Passau - Thomas-Dehler-Straße 3, 81737 München - Gabelsbergerstraße. 7, 93047 Regensburg - Aventinstraße 2, 83022 Rosenheim - Herzogstraße 3, 92637 Weiden Kliniken der DRV Bayern Süd: - Fachklinik Gaißach, Dorf 1, 83674 Gaißach - Klinik Bad Reichenhall, Salzburger Str. 8-11, 83435 Bad Reichenhall - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Kohlbruck 5, 94036 Passau - Rehafachzentrum Bad Füssing - Passau, Waldstr. 12, 94072 Bad Füssing - Orthopädische Klinik Tegernsee, Seestr. 80, 83684 Tegernsee sh. unten, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 LandshutNUTS DE221
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nein
Geschäftszeichen
L_D-2026-0019
Veröffentlicht
abgesendet Mi., 29.07.2026, 17:08 Uhr MESZ
Bekanntmachung
77914fbd-f33e-4e08-9d18-2c915565ad80Version 1
Verfahrens-ID
5e54996d-42ef-46be-ade3-315f8c7cf94a
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern, München · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
01.01.2027 – 31.12.2031
Optionen
Der Vertrag läuft zum Vertragsende automatisch aus, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf (sh. Mietvertrag Ziffer 2).

Kategorien (CPV)

30120000Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Ausschreibungdiese SeiteÄnderung
  3. Vergabeansehen

Versionen dieser Bekanntmachung

-Verschiebung der Angebotsfrist vom 05.08.2026 auf den 12.08.2026
-Anpassung der Bewerbungsbedingungen V2 (Verschiebung verifizierende Teststellung: Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung erfolgt anstatt in KW 35 in KW 36. Die Durchführung der Teststellung findet anstatt in KW 37 in KW 38 statt.).
-Anpassung des Leistungsverzeichnisses Version 2 in Version 3.

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 77914fbd-f33e-4e08-9d18-2c915565ad80, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand