Stadtweites Inputmanagement

**** Zu 5.1.11 dieser Auftragsbekanntmachung: Der Link auf die Internetadresse der Auftragsunterlagen ist fehlerhaft. Entgegen § 41 Abs. 1 VgV ist es dem Auftraggeber nicht möglich die Unterlagen direkt zur Verfügung zu stellen. Vorliegend handelt es sich um einen systembedingten Uebertragungsfehler, welcher durch den Auftraggeber nicht beeinflusst werden kann. Die Unterlagen stehen unter https://vergabe.muenchen.de zur Verfügung. Bitte tragen Sie im Suchfeld den Begriff Stadtweites Inputmanagement oder VGSt3-Z42-2024-0001 ein. Die Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung gestellt.
Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
**** Bewerberfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 06.02.2024 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. **** Unterstuetzung des Auftraggebers: Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.12. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen. **** Abweichung von der Regelvergabe:
Die Landeshauptstadt Muenchen (LHM), als oeffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 i.V.m. § 99 Nr. 1 GWB, hat gemaeß des § 115 i.V.m. § 119 Abs. 2 GWB die Verfahrensart Offenes und Nicht Offenes Verfahren anzuwenden, es sei denn, die Vorschriften des GWB regeln etwas anderes. Der Auftraggeber kann allerdings auf Basis des § 119 Abs. 2 GWB in Verbindung mit § 14 Abs. 2 i.V.m. § 14 Abs. 3 und 4 VgV in begruendeten Ausnahmefaellen Auftraege durch nachrangige Vergabeverfahren vergeben. *** Obwohl der Auftragsgegenstand eine am Markt verfügbare Standardsoftware ist, handelt es sich aufgrund der Groeße der Landeshauptstadt Muenchen um einen komplexen Leistungsgegenstand. So kann es bei vielen vom Auftraggeber aufgestellten Anforderungen eine Mehrzahl an Herangehensweisen der Marktteilnehmer geben und Missverstaendnisse können aufgrund des Umfangs der Vergabeunterlagen nicht ausgeschlossen werden. Als im Verhandlungsdialog zu klaerende Themen sind dabei insbesondere Fragen zur Kompatibilität zur IT-Infrastruktur des Auftraggebers und IT-Sicherheit sowie zu den konkreten Anwendungsfaellen, zumeist in Bezug auf Anzahl und Auspraegung des verarbeitenden Schriftgutes, zu erwarten. Die Gefahr von Inkompatibilitäten, Sicherheitsluecken oder für den Auftraggeber nicht akzeptablen Lizenzmodellen stellen andernfalls ein zu hohes Risiko für die Verwendbarkeit der Software dar.
Um auch den Bietern die Möglichkeit zu geben, offene Fragen mit dem Auftraggeber zu klaeren und ihr Angebot daraufhin zu konkretisieren, sind Verhandlungen notwendig. Ferner koennen die aufzustellenden Ausfuehrungsbedingungen nicht vorab abschließend bestimmt werden und muessen voraussichtlich mit den Bietern eroertert bzw. verhandelt werden. Im Weiteren sind bei dieser Beschaffung eine umfangreiche Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie eine Teleservicevereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem zukuenftigen Auftragnehmer notwendig. Inhalte der Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. TOM und Teleservicevereinbarung können ebenfalls vorab nicht abschließend festgelegt werden und muessen voraussichtlich mit den Bietern eroertert und verhandelt werden. Die vorgebrachten Umstaende lassen in der Konsequenz nur ein Verhandlungsverfahren lt. § 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV zu.
**** Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Der AG ist sich des Umstands bewusst, dass er als oeffentlicher AG gem. § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB den Beschaffungsgegenstand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Eine Abweichung davon ist nur zulaessig, wenn wirtschaftliche oder technische Gruende dies erfordern (§ 97 Abs. 4 Satz 3 GWB). Von der Bildung von Losen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da die weiteren Leistungen (u.a. Schaffung der Schnittstellen, Pflegeleistungen, Herbeifuehrung der Betriebsbereitschaft inkl. Anpassungen, Schulungen und Unterstuetzungsleistungen) nur von demjenigen Unternehmen wirtschaftlich durchgefuehrt werden, welches auch die Software anbietet. Zudem bestehen schon aufgrund von Urheber- und Nutzungsrechten rechtliche Restriktionen seitens der Softwareanbieter, die eine Erbringung von vorgenannten Leistungen durch Dritte objektiv unmoeglich machen. Eine Bildung von fachlichen oder mengenabhaengigen Teillosen ist daher nicht moeglich. **** Beschraenkung der teilnehmenden Bieter an der Verhandlungsrunde auf fuenf: Im Ergebnnis des Erstangebotes werden fuenf Bieter zur Verhandlungsrunde eingeladen. Sofern mehr als fuenf Bieter ein wertungsfaehiges Erstangebot eingereicht haben, werden die fuenf Bieter mit der hoechsten Kennzahl Z zur Verhandlungsrunde eingeladen. Hierzu wird insbesondere auf den Abschnitt 2.3 der Bewerbungsbedingungen hingewiesen. **** Geschaetzter Wert: Bei dem unter 2.1.3 und 5.1.5 dieser Auftragsbekanntmachung angegebenen geschätzten Wert handelt es sich um den Gesamtwert des Auftrags, inklusive aller Optionen und Vertragsverlaengerungen. Dieser Wert entspricht nicht dem vergaberechtlichen Auftragswert gemaeß § 3 VgV. **** Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.