Vergabekarte
AusschreibungEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Rahmenvertrag Front Desk

BITMARCK Holding GmbHÖff. UnternehmenEuropäischer Wirtschaftsraum
Lage: Essen (kreisfreie Stadt), Nordrhein-Westfalen

Diese Bekanntmachung wurde am 27.06.2025 geändert.

Aktuelle Frist: (abgelaufen).
Angebotsfrist
abgelaufen vor 490 Tagen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
0,01 € · Platzhalter
0,01 € · Platzhalter · Obergrenze, kein Auftragswert
Verfahren
Offenes Verfahren
Lose
1
ein Auftrag

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5KUV

Maximales Abrufvolumen des Rahmenvertrags über vier Jahre: 500.000 Tickets-/Calls.

Beschreibung

Gegenstand des ausgeschriebenen Rahmvertrags sind Dienstleistungen des Auftragnehmers zur Erstkontakt-Endanwenderbetreuung (Front Desk) sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen zur Transition und Migration.

Gegenstand des Loses

Die Auftraggeber (AG) sind die BITMARCK Technik GmbH und die BITMARCK Beratung GmbH, welche ab 01.09.2025 im Wege einer Verschmelzung gemeinsam als BITMARCK GmbH firmieren. Im Folgenden ist einheitlich von dem Auftraggeber die Rede, womit jedoch immer die jeweiligen vorgenannten Unternehmen der BITMARCK Unternehmensgruppe gemeint sind. Auftragnehmer (AN) ist der Dienstleister, der als erfolgreicher Bieter aus der Ausschreibung hervorgeht. Endanwender sind Mitarbeiter derzeitiger und ggf. künftig hinzukommender Kunden des Auftraggebers (gesetzliche Betriebs-, Innungs- und Ersatzkassen) sowie Mitarbeiter der Unternehmenseinheiten der BITMARCK Unternehmensgruppe, die sich via Telefon, Ticketsystem, E-Mails und Chat mit IT-spezifischen Anforderungen (sog. Requests), Störungsmeldungen (sog. Incidents) und Fragen (sog. Requests for Information, RFI) an den Front Desk wenden. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen die Entgegennahme und Bearbeitung der Calls als 1st-Level-Support ("Catch & Dispatch"). Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Eckdaten

Vergabestellen
BITMARCK Holding GmbH
Kruppstraße 64, 45145 Essen
BITMARCK Beratung GmbH
Putzbrunner Straße 93, 81739 München
BITMARCK Technik GmbH
Hammerbrookstr. 38, 20097 Hamburg
Art des Auftraggebers
Öffentliches Unternehmen
Erfüllungsort
Europäischer WirtschaftsraumKarte und Region: Zuordnung nach Sitz der Vergabestelle
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
0,01 € · PlatzhalterObergrenze, kein Auftragswert
Frist für Bieterfragen
· abgelaufen
Für KMU geeignet
nein
Geschäftszeichen
BM2025080Frontdesk
Veröffentlicht
abgesendet Fr., 16.05.2025, 10:01 Uhr MESZ
Bekanntmachung
362fbfce-a26b-4473-aaab-da5d61fa769bVersion 1
Verfahrens-ID
e2e6f9bd-3888-4bb8-b26b-fa810c3bf6bd
Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
30.06.2025 – 30.06.2027
Verlängerungen
höchstens 2Dieser Vertrag beginnt erst mit der Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 30.06.2027. Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf der Festlaufzeit oder zum Ablauf des ersten Verlängerungsjahres gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist über die gesamte Vertragslaufzeit, d.h. einschließlich des etwaigen Verlängerungszeitraums, ausgeschlossen.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 362fbfce-a26b-4473-aaab-da5d61fa769b, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand