Audiovisuelle Medientechnik

Letzte Rückfragen von am Auftrag interessierten Unternehmen haben uns veranlasst, abermals Vorgaben im Leistungsverzeichnis stellenweise zu präzisieren bzw. zu berichtigen.

Das Leistungsverzeichnis hat folgende punktuelle Korrekturen erfahren:

(1)
pos. 01.03.0140:
(a)
Unsere bisherige Anforderung „integrierter Web-Server erlaubt vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen über das Netzwerk“ entfällt ersatzlos.
(b)
Unsere bisherige Anforderung nach einem Stecker Typ: „XLR“ entfällt. Das Signal kann mit Adapterkabeln auf XLR oder mit 1/4-Zoll-Buchsen eingespeist werden. An der Forderung nach symmetrischen Eingängen halten wir jedoch fest.
(c)
Unsere bisherige Anforderung „19“ Gehäuse“ entfällt ersatzlos.
(d)
Wir reduzieren „2 Downstream Keyer“ auf „1 Downstream Keyer“.
(e)
Um Ihnen unsere Anforderungen betreffend Leistungsposition 01.03.0140 noch anschaulicher zu machen, nennen wir Ihnen folgendes Leitfabrikat:
Hersteller: Blackmagic Design / Produkt: Atem 1M/E Constellation 4K

(2)
pos. 01.02.0480:
Anstatt „Ersatzgeräuschpegel: 28 dB(A)“ muss es richtig heißen: „Ersatzgeräuschpegel: 26 dB(A)“.

(3)
pos. 01.02.0320:
Unsere bisherige Anforderung „Gehäuse: Metallgehäuse“ entfällt ersatzlos.

Eine abermals korrigierte Fassung des Formblatts „Leistungsverzeichnis inklusive Preisblatt“ haben wir in unser Vergabeportal hochgeladen. Das berichtigte Formblatt trägt in seiner Dokumentenbezeichnung den Zusatz (V5). Für die Erstellung ihres Angebots haben Bieter ausschließlich die abermals korrigierte Version (V5) zu verwenden!

An ihren drei Standorten in Frankfurt a.M., Berlin und Bonn möchte die KfW jeweils Teile ihrer Räumlichkeiten mit Medientechnik neu ausstatten bzw. vorhandene Medientechnik modernisieren. Der Auftragnehmer (im Folgenden: AN) wird auf rahmenvertraglicher Grundlage für die KfW tätig. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind folgende Leistungen. Beauftragt die KfW diese, vergibt sie während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung einen entsprechenden Einzelauftrag an den AN, der dann verpflichtet ist, die beauftragte Leistung auszuführen:
(1)
Verkauf und Lieferung neuer audiovisueller Geräte (Insbesondere: Displays, Projektoren und/oder LED-Screens).
(2)
Verkauf und Lieferung neuer Audiogeräte (Insbesondere: Funk-Mikrofone, Mischpulte, Lautsprecher und Audiosignaltechnik).
(3)
Verkauf und Lieferung der in der Leistungsbeschreibung bezeichneten Hard- und Softwarekomponenten des Herstellers Crestron für die Steuerung, die Bild- und Tonübertragung, das Monitoring und den Support der in Ziff. (1) bezeichneten audiovisuellen medientechnischen Geräte.
(4)
Installation, Integration (Programmierung, Einmessung etc.) und betriebsfertige Übergabe gelieferter neuer audiovisueller medientechnischer Geräte sowie etwaiger neuer Komponenten von Crestron in die vorhandene medientechnische Infrastruktur der KfW inklusive Aushändigung der zugehörigen Dokumentation.
(5)
Fallweise Prüfung, Wartung und gegebenenfalls Instandsetzung der bereits in der KfW vorhandenen sowie der neu gelieferten medientechnischen Geräte und etwaigen Crestron-Komponenten.
(6)
Umrüstung oder Modernisierung von in den Räumlichkeiten der KfW bereits vorhandenen medientechnischen Geräten und Crestron-Komponenten (Planung und Durchführung).
(7)
Mit den vorbezeichneten Installations-, Wartungs- und Modernisierungstätigkeiten verbundene Projektkoordination und Abstimmung mit anderen Gewerken sowie technologiebezogene Beratung. Beides in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten der KfW - insbesondere aus der IT, dem Bau- und Gebäudemanagement sowie den Fachbereichen und dem externen Fachplanungsbüro Firma hmpartner, Düsseldorf.

Einzelaufträge können einzelne oder mehrere der o.g. Leistungen umfassen und sowohl Einzelkomponenten als auch komplexe Systeme beinhalten.

Für die Steuerung, die Bild- und Tonübertragung, das Monitoring und den Support ihrer audiovisuellen Geräte nutzt die KfW ein MMS-System der Firma Crestron. Deshalb hat der AN, soweit er neue MMS-Komponenten für audiovisuelle Geräte liefert, ausschließlich die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Produkte des Herstellers Crestron zu verwenden und müssen zudem vom AN gelieferte neue audiovisuelle Geräte mit dem MMS-System von Crestron kompatibel sein. UHF-Mikrofonsysteme müssen in das Frequenzmanagement der KfW integrierbar und zur Betriebssicherheit untereinander (zwischen Räumen oder Gebäuden) austauschbar sein.
Weitere Einzelheiten zur geschuldeten Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Das maximale Auftragsvolumen aller Einzelaufträge über die o.g. Leistungen, welche auf Basis der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung beauftragt werden, beträgt 6.500.000,-- € ohne Umsatzsteuer. Dieser Wert stellt eine verbindliche Obergrenze dar. Die KfW schätzt, dass sie Einzelaufträge im Umfang von insgesamt 4.510.000,-- € netto vergeben wird.
Wie sich Obergrenze und geschätzter Bedarf jeweils im Detail auf die Leistungen (1) bis (7), auf die Vertragsjahre der Rahmenvereinbarung sowie auf die verschiedenen Standorte der KfW genau verteilen, lässt sich nicht vorab antizipieren. Weder das angegebene maximale Auftragsvolumen noch der mitgeteilte geschätzte Bedarf begründen eine Abnahmeverpflichtung der KfW. Der AN hat weder Anspruch darauf, dass die KfW die Obergrenze tatsächlich voll ausschöpft, noch kann er verlangen, dass die KfW ihn in einem bestimmten Mindestumfang mit Leistungen aus der Rahmenvereinbarung betraut.

Letzte Rückfragen von am Auftrag interessierten Unternehmen haben uns veranlasst, abermals Vorgaben im Leistungsverzeichnis stellenweise zu präzisieren bzw. zu berichtigen.

Das Leistungsverzeichnis hat folgende punktuelle Korrekturen erfahren:

(1)
pos. 01.03.0140:
(a)
Unsere bisherige Anforderung „integrierter Web-Server erlaubt vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen über das Netzwerk“ entfällt ersatzlos.
(b)
Unsere bisherige Anforderung nach einem Stecker Typ: „XLR“ entfällt. Das Signal kann mit Adapterkabeln auf XLR oder mit 1/4-Zoll-Buchsen eingespeist werden. An der Forderung nach symmetrischen Eingängen halten wir jedoch fest.
(c)
Unsere bisherige Anforderung „19“ Gehäuse“ entfällt ersatzlos.
(d)
Wir reduzieren „2 Downstream Keyer“ auf „1 Downstream Keyer“.
(e)
Um Ihnen unsere Anforderungen betreffend Leistungsposition 01.03.0140 noch anschaulicher zu machen, nennen wir Ihnen folgendes Leitfabrikat:
Hersteller: Blackmagic Design / Produkt: Atem 1M/E Constellation 4K

(2)
pos. 01.02.0480:
Anstatt „Ersatzgeräuschpegel: 28 dB(A)“ muss es richtig heißen: „Ersatzgeräuschpegel: 26 dB(A)“.

(3)
pos. 01.02.0320:
Unsere bisherige Anforderung „Gehäuse: Metallgehäuse“ entfällt ersatzlos.

Eine abermals korrigierte Fassung des Formblatts „Leistungsverzeichnis inklusive Preisblatt“ haben wir in unser Vergabeportal hochgeladen. Das berichtigte Formblatt trägt in seiner Dokumentenbezeichnung den Zusatz (V5). Für die Erstellung ihres Angebots haben Bieter ausschließlich die abermals korrigierte Version (V5) zu verwenden!