Anschaffung einer CAFM-Software

1. Im Rahmen der Berichtigung werden die Vergabeunterlagen um ein Preisblatt ergänzt:
Das Preisblatt dient der frühzeitigen Veranschaulichung der vorgesehenen Kalkulationsstruktur und der preisbildenden Bestandteile für die Angebotsphase. Es ermöglicht interessierten Unternehmen bereits im Teilnahmewettbewerb eine fundierte Einschätzung des Leistungsumfangs sowie der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Auftrags.
Eine verbindliche Angebotserstellung ist im Teilnahmewettbewerb nicht vorgesehen; das Preisblatt entfaltet seine unmittelbare Relevanz erst in der zweiten Verfahrensphase. Die vorzeitige Bereitstellung erfolgt ergänzend zur Erhöhung der Transparenz und zur Unterstützung einer sachgerechten Teilnahmeentscheidung.
Durch die Ergänzung der Unterlagen wird der Wettbewerb gefördert und ein einheitliches Verständnis der Leistungs- und Kalkulationsstruktur unterstützt. Eine Änderung der Teilnahmebedingungen oder eine Anpassung der Fristen ist mit der Berichtigung nicht verbunden.
Die Berichtigung erfolgt im Einklang mit den vergaberechtlichen Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 97 GWB.

2. Im Rahmen der Berichtigung wird die Begründung zur festgelegten Laufzeit der Rahmenvereinbarung präzisiert und ergänzt:
Die ursprüngliche Darstellung enthielt lediglich einen allgemeinen Hinweis auf die Herleitung der Laufzeit, ohne die hierfür maßgeblichen sachlichen Gründe hinreichend transparent darzustellen. Zur Gewährleistung eines einheitlichen Verständnisses bei allen interessierten Unternehmen sowie zur weiteren Stärkung der Transparenz des Vergabeverfahrens wird die Begründung daher konkretisiert.
Die Klarstellung dient ausschließlich der näheren Erläuterung der bereits festgelegten Laufzeit und führt zu keiner inhaltlichen Änderung der Vergabeunterlagen oder der Teilnahmebedingungen.
Durch die Ergänzung wird der Wettbewerb nicht beeinträchtigt; vielmehr wird das Verfahren im Sinne der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 97 GWB weiter abgesichert.

3. Im Rahmen der Berichtigung wird die Beschreibung der bei den Eignungsanforderungen vorzulegenden Unterlagen redaktionell korrigiert:
In der ursprünglichen Veröffentlichung wurde in einem Abschnitt ergänzend der Begriff "Referenzprojekte" aufgeführt, obwohl dieser Bestandteil nicht den festgelegten Eignungsanforderungen entspricht. In den maßgeblichen Eignungskriterien war die Anforderung bereits zutreffend und abschließend dargestellt.
Die Berichtigung dient der Klarstellung und Vereinheitlichung der Vergabeunterlagen, um ein einheitliches Verständnis der geforderten Nachweise sicherzustellen und etwaige Missverständnisse hinsichtlich des Umfangs der einzureichenden Unterlagen zu vermeiden.
Eine inhaltliche Änderung der Eignungsanforderungen ist hiermit nicht verbunden; maßgeblich sind weiterhin die bereits veröffentlichten Eignungskriterien. Der Wettbewerb wird durch die Korrektur nicht beeinträchtigt, sondern im Sinne der Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 97 GWB abgesichert.

Die Hochschulkooperation bwIT-AW/bwCAFM, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Einführung sowie Pflege eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems für die Auftraggeber.
Die Kooperation umfasst alle 37 außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg,
von denen derzeit 27 Hochschulen ihre verbindliche Teilnahme an der Rahmenvereinbarung erklärt haben.

Das zu liefernde CAFM-System ermöglicht neben dem Flächenmanagement die digitale Abbildung und Bearbeitung relevanter Prozesse des Gebäudemanagements bei den außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Hierzu zählt insbesondere die Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Visualisierung von Gebäudedaten sowie der zugehörigen technischen Anlagen und Prozesse.
Der Betrieb der Software erfolgt zentral beim Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg.

Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen:

1. Bereitstellung und Inbetriebnahme des CAFM-Systems, einschließlich:
- Lizenzierung der erforderlichen Softwaremodule,
- Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers, gemäß dieser Ausschreibung und sich im Einführungsprozess ergebende Nachträge,
- Herstellen der Betriebsfähigkeit,

2. Herstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. HISinOne, Vorlesungs-Software, Anwendungen bei VB-BW),

3. Technischer Support und Wartung des Systems für einen definierten Zeitraum nach Inbetriebnahme, inklusive Fehlerbehebung, Softwarepflege sowie ggf. Weiterentwicklung und Customizing,

4. Durchführung von Schulungen und Einweisungen für verschiedene Nutzergruppen gemäß dem mit dem Auftraggeber abgestimmten Schulungskonzept,

5. Bereitstellung der Dokumentation wie z. B. Projektdokumentation, Programmdokumentation und Benutzerdokumentation,

6. Optionale Leistungen, wie z. B. die Erweiterung um zusätzliche Module oder Funktionalitäten sowie zusätzliches Customizing können im Rahmen dieses Auftrags ebenfalls abgerufen werden.

Auch die Unterstützung bei der Migration von Daten kann als optionale Leistung abgerufen werden.
Die zu beschaffende Leistung ist komplex und lässt sich im Vorfeld nicht vollständig und abschließend beschreiben. Es besteht ein Bedarf an konzeptioneller Ausarbeitung durch die Bieter, insbesondere hinsichtlich funktionaler, technischer oder organisatorischer Aspekte. Daher erfolgt die Beschaffung im Rahmen eines europaweiten, zweistufigen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. In der ersten Stufe werden geeignete CAFM-Anbieter anhand festgelegter Eignungskriterien gemäß bwCAFM Kriterienkatalog ausgewählt. In der zweiten Stufe erfolgt die Angebotsabgabe mit anschließender Systemvorführung und Verhandlungen über die Inhalte und Konditionen der Leistung.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.

1. Im Rahmen der Berichtigung werden die Vergabeunterlagen um ein Preisblatt ergänzt:
Das Preisblatt dient der frühzeitigen Veranschaulichung der vorgesehenen Kalkulationsstruktur und der preisbildenden Bestandteile für die Angebotsphase. Es ermöglicht interessierten Unternehmen bereits im Teilnahmewettbewerb eine fundierte Einschätzung des Leistungsumfangs sowie der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Auftrags.
Eine verbindliche Angebotserstellung ist im Teilnahmewettbewerb nicht vorgesehen; das Preisblatt entfaltet seine unmittelbare Relevanz erst in der zweiten Verfahrensphase. Die vorzeitige Bereitstellung erfolgt ergänzend zur Erhöhung der Transparenz und zur Unterstützung einer sachgerechten Teilnahmeentscheidung.
Durch die Ergänzung der Unterlagen wird der Wettbewerb gefördert und ein einheitliches Verständnis der Leistungs- und Kalkulationsstruktur unterstützt. Eine Änderung der Teilnahmebedingungen oder eine Anpassung der Fristen ist mit der Berichtigung nicht verbunden.
Die Berichtigung erfolgt im Einklang mit den vergaberechtlichen Grundsätzen der Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 97 GWB.

2. Im Rahmen der Berichtigung wird die Begründung zur festgelegten Laufzeit der Rahmenvereinbarung präzisiert und ergänzt:
Die ursprüngliche Darstellung enthielt lediglich einen allgemeinen Hinweis auf die Herleitung der Laufzeit, ohne die hierfür maßgeblichen sachlichen Gründe hinreichend transparent darzustellen. Zur Gewährleistung eines einheitlichen Verständnisses bei allen interessierten Unternehmen sowie zur weiteren Stärkung der Transparenz des Vergabeverfahrens wird die Begründung daher konkretisiert.
Die Klarstellung dient ausschließlich der näheren Erläuterung der bereits festgelegten Laufzeit und führt zu keiner inhaltlichen Änderung der Vergabeunterlagen oder der Teilnahmebedingungen.
Durch die Ergänzung wird der Wettbewerb nicht beeinträchtigt; vielmehr wird das Verfahren im Sinne der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 97 GWB weiter abgesichert.

3. Im Rahmen der Berichtigung wird die Beschreibung der bei den Eignungsanforderungen vorzulegenden Unterlagen redaktionell korrigiert:
In der ursprünglichen Veröffentlichung wurde in einem Abschnitt ergänzend der Begriff "Referenzprojekte" aufgeführt, obwohl dieser Bestandteil nicht den festgelegten Eignungsanforderungen entspricht. In den maßgeblichen Eignungskriterien war die Anforderung bereits zutreffend und abschließend dargestellt.
Die Berichtigung dient der Klarstellung und Vereinheitlichung der Vergabeunterlagen, um ein einheitliches Verständnis der geforderten Nachweise sicherzustellen und etwaige Missverständnisse hinsichtlich des Umfangs der einzureichenden Unterlagen zu vermeiden.
Eine inhaltliche Änderung der Eignungsanforderungen ist hiermit nicht verbunden; maßgeblich sind weiterhin die bereits veröffentlichten Eignungskriterien. Der Wettbewerb wird durch die Korrektur nicht beeinträchtigt, sondern im Sinne der Transparenz und Gleichbehandlung gemäß § 97 GWB abgesichert.