Anschaffung einer CAFM-Software

Die Hochschulkooperation bwIT-AW/bwCAFM, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung und Einführung sowie Pflege eines Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems für die Auftraggeber.
Die Kooperation umfasst alle 37 außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg,
von denen derzeit 27 Hochschulen ihre verbindliche Teilnahme an der Rahmenvereinbarung erklärt haben.

Das zu liefernde CAFM-System ermöglicht neben dem Flächenmanagement die digitale Abbildung und Bearbeitung relevanter Prozesse des Gebäudemanagements bei den außeruniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Hierzu zählt insbesondere die Unterstützung bei der Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Visualisierung von Gebäudedaten sowie der zugehörigen technischen Anlagen und Prozesse.
Der Betrieb der Software erfolgt zentral beim Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg.

Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen:

1. Bereitstellung und Inbetriebnahme des CAFM-Systems, einschließlich:
- Lizenzierung der erforderlichen Softwaremodule,
- Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers, gemäß dieser Ausschreibung und sich im Einführungsprozess ergebende Nachträge,
- Herstellen der Betriebsfähigkeit,

2. Herstellen von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. HISinOne, Vorlesungs-Software, Anwendungen bei VB-BW),

3. Technischer Support und Wartung des Systems für einen definierten Zeitraum nach Inbetriebnahme, inklusive Fehlerbehebung, Softwarepflege sowie ggf. Weiterentwicklung und Customizing,

4. Durchführung von Schulungen und Einweisungen für verschiedene Nutzergruppen gemäß dem mit dem Auftraggeber abgestimmten Schulungskonzept,

5. Bereitstellung der Dokumentation wie z. B. Projektdokumentation, Programmdokumentation und Benutzerdokumentation,

6. Optionale Leistungen, wie z. B. die Erweiterung um zusätzliche Module oder Funktionalitäten sowie zusätzliches Customizing können im Rahmen dieses Auftrags ebenfalls abgerufen werden.

Auch die Unterstützung bei der Migration von Daten kann als optionale Leistung abgerufen werden.
Die zu beschaffende Leistung ist komplex und lässt sich im Vorfeld nicht vollständig und abschließend beschreiben. Es besteht ein Bedarf an konzeptioneller Ausarbeitung durch die Bieter, insbesondere hinsichtlich funktionaler, technischer oder organisatorischer Aspekte. Daher erfolgt die Beschaffung im Rahmen eines europaweiten, zweistufigen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. In der ersten Stufe werden geeignete CAFM-Anbieter anhand festgelegter Eignungskriterien gemäß bwCAFM Kriterienkatalog ausgewählt. In der zweiten Stufe erfolgt die Angebotsabgabe mit anschließender Systemvorführung und Verhandlungen über die Inhalte und Konditionen der Leistung.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.