Zuschlag: IMA Cham und Pegnitz

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation sowie die digitale Medikation im Sinne der Fördertatbestände (FTB) 3 und 5 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Die Anwendungen werden im somatisch-stationären Bereich der teilnehmenden Einrichtungen eingesetzt. Die Lösung soll die Prozesse von der Aufnahme, über die Behandlung bis hin zum Überleitungs- und Entlassmanagement unterstützen. Ferner ist zu berücksichtigen, dass die notwendigen Schnittstellen zu dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem (KIS), weiteren spezialisierten Softwarelösungen (z.B. Labor) und der bestehenden Infrastruktur der Sana-Einrichtungen implementiert werden. Die Prozesse, die mit der digitalen Dokumentation zusammenhängen, sind dadurch weiter zu optimieren. In dieser Ausschreibung wird eine Lösung gesucht, die den Anwender*innen eine moderne, benutzerfreundliche Lösung zur Verfügung stellt, die einen nahtlosen Informationsaustausch und eine effiziente Kommunikation zwischen Pflegefachkräften, Ärzt*innen, weiterem medizinischen Personal und der Verwaltung sowie Abrechnung der jeweiligen Einrichtung ermöglicht. Im Rahmen dieser Ausschreibung legt die Sana besonderen Wert auf die Erfüllung aller Muss-Kriterien gemäß den Vorgaben des KHZG. Die gesuchte Lösung soll darüber hinaus eine Vielzahl von Funktionen und Inhalte umfassen, die die Arbeitsabläufe der verschiedenen Professionen unterstützen, z. B. bei der Medikation (ABDA-Datenbank) oder dem Pflegeprozess und der Pflegediagnostik, die durch die bisherigen Module/Ausschreibungen noch nicht abgedeckt sind. Die angebotene Lösung muss sich durch hohe Sicherheitsstandards, Datenschutzkonformität und eine intuitive Benutzeroberfläche auszeichnen. Zudem legen wir Wert auf eine nachhaltige und zukunftssichere Architektur, die Erweiterungen, Anpassungen und Auswertungen ermöglicht. Neben der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen und der Dienstleistung zur Implementierung der Lösung ist auch die längerfristige Begleitung des Projektes und des Betriebs gefordert. Eine langfristige Partnerschaft wird angestrebt, um zukunftssicher und interoperabel aufgestellt zu sein. Diese Aufträge werden ausschließlich durch die beiden genannten Auftraggeber an das(die)jenige(n) Unternehmen erteilt, das(die) zu diesem Zeitpunkt Vertragspartner der Rahmenvereinbarung ist(sind). Die Auftraggeber sind Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des Vergaberechts verpflichtet. Die näheren Einzelheiten des konkreten Beschaffungsvorhabens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen-.

Bekanntmachungs-ID: CXP4DBL5HSG

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. In den Sana Kliniken Cham und Pegnitz sollen neben dem digitalen Medikationsmanagement auch die elektronische Patientenakte und eine digitale Pflegedokumentation implementiert werden. Mit der Umsetzung werden unter anderem folgende Ziele verfolgt: - Abbildung der Anforderungen an eine digitale Pflegeprozessplanung auf Basis von epa-AC und LEP sowie eine digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation inklusive einer umfassenden digitalen Sturz- und Wunddokumentation. - Abbildung der Anforderungen an eine umfangreiche und rechtssichere digitale ärztliche Ver-laufs- und Visiten-Dokumentation. - Einführung eines umfassenden digitalen Medikationsmanagements mit Umsetzung der Anforderungen aus der Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS). - Einführung einer digitalen Fieber- und Verlaufskurve - Tiefenintegration der Module in den gesamten Prozessablauf des Aufenthalts - Erfüllung der Muss-Kriterien zu den Fördertatbeständen 3 & 5 im Rahmen des KHZG. IV 1.1 Beschreibung Verfahrensart (Anhang D - max. 500 Wörter) Die Sana Klinik Pegnitz und die Sana Kliniken des Landkreises Cham beabsichtigen ein Programm zur Umsetzung der Internen Mobilen Akte (IMA) zu beschaffen. Dafür werden KHZG-Mittel verwendet (FTB 3 oder FTB 5). Angestrebt wird eine Beschaffung im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV. Die Sana Klinik Pegnitz und die Sana Kliniken des Landkreises Cham verfügen über ein sehr begrenztes Förderbudget für die Fördertatbestände 3 und 5, weshalb der Kauf weiterer Module des Bestands-KIS wirtschaftlich nicht leistbar ist. Für alle in Betracht kommenden Lösungen wurde im Rahmen der Markterkundung auch die finanzielle Machbarkeit geprüft. Produkte, die das vorhandene Budget überschritten haben, wurden mangels entsprechender finanzieller Mittel nicht weiter in Betracht gezogen. Es wird eine Lösung gesucht, die nachfolgende Anforderungen bestmöglich abbildet und dabei die Klinik wirtschaftlich nicht überfordert: Die gesuchte Lösung für das Pflegeprozessmanagement muss auf den pflegewissenschaftlichen Standards epa-AC & LEP aufbauen. Es müssen etablierte Konzepte und Methoden des Blended-Learning mitgenutzt und teure, individuelle Entwicklung der Inhalte vermieden werden. Die zu beschaffende Software muss über etablierte Standards (FHIR, HL7) integrierbar sein. Patientenbezogene/r Verarbeitung/Aufruf von Daten im gesamten Behandlungsverlauf; Relevante Abläufe aus Anwendersicht in einer Programmwelt; Vermeidung von Doppeldokumentation bzw. fehleranfälligem manuellem Übertragen; Arzneimitteltherapiesicherheits(AMTS)-Checks in einheitlichem Userinterface sind zwingende Anforderungen an die zu beschaffende Software. Das Ziel ist eine sehr hohe Nutzerakzeptanz bei geringem Schulungsaufwand. Aus Betriebssicht wird eine 3-System-Landschaft (Entwicklung/Test/Produktion) erwartet, die einen hochverfügbaren Betrieb unterstützt und Zero- bzw. sehr geringe Downtime für Updates und Erweiterungen ermöglicht. Grundsätzlich dürfen Anpassungen keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit des Systems haben. Zudem muss die Lösung zu 100 % cloudbasiert sein, da dem Klinikum nur begrenzte Serverkapazitäten zur Verfügung stehen und eine Erweiterung der Serverkapazitäten derzeit finanziell und räumlich nicht darstellbar ist. Auf Basis von strukturierten/semantisch-annotierten Daten muss die Klinik ohne weitere Lizenz-/Wartungskosten Auswertungen für die klinische Prozessoptimierung erstellen können. Die Markterkundung hat ergeben, dass nur der Anbieter Avelios die Anforderungen erfüllt. Von den nach epa-CC & LEP zertifizierten Softwarelösungen ist nur das Produkt des Anbieters Avelios zu 100 % Cloud-basiert. Avelios ist zudem in der Lage die vollständige Integration des AMTS-Checks in eine einheitliche Anwendermaske ohne unterschiedliche Programmwelten zu ermöglichen und den gesamten klinischen Behandlungsverlauf aus einer Hand abzubilden. Zudem kann die Software von jedem Browser aufgerufen und der volle Funktionsumfang genutzt werden. Aufgrund der Architektur der Software als Microservices können Updates nahezu ohne Ausfallzeit realisiert werden. Avelios bietet die Trennung zwischen Entwicklungs-/Test-/Produktiv-/Archivsystem. Die Daten und das Datenmodell der Software sind offen, ohne Folgekosten verfügbar. Die native Anbindung an das Patientenportal vermeidet Implementierungsaufwände. In der Gesamtschau erfüllt Avelios als einzige Lösung alle genannten technischen Anforderungen.