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VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Wartung HPE Systeme

Lage: Darmstadt (kreisfreie Stadt), Hessen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
kein Gesamtwert; Werte je Los unten
Angebote
2
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Mo., 18.05.2026
bekannt gemacht 19.05.2026

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Mahr & Müller Informationssyteme GmbHKleines Unternehmen2109108,88€18.05.2026Vertragsschluss

Beschreibung

Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH schreibt einen ein Rahmenvertrag für die Wartung der HPE Systeme (Hard- und Software) aus.

Abrufberechtigt aus diesem Vertrag, mit allen seinen Leistungen ist ebenfalls die FAIR GmbH.
Die FAIR GmbH dient hierbei als eigener Auftraggeber mit eigenem Bestellvorgang und Rechnungslegungsprozedere.

Gegenstand des Loses

Laufzeiten
Der Wartungsvertrag für die Wartung der HPE Systeme beginnt mit Erteilung des Zuschlags und läuft zunächst bis 31.03.2028.
Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn diese Verlängerung nicht spätestens
2 Monate vor Quartalsende des ersten Quartals von dem AG zurückgezogen wird. (E-Mail ausreichend).
Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren, automatisch zum 31.03.2030.

Serviceleistung
- Servicezeit Montag-Freitag 08:00 - 18:00
- Umfang des Vertrages nach Geräteliste: 2 SLA-Level:
- 4 Std. Reaktionszeit
- Reaktionszeit Next Business Day
- Benennung eines*r Technikers*in der*die dem AG als Ansprechpartner*in zur Verfügung steht.

Abrechnung:
- Quartalsweiser Abgleich der zu wartenden Geräte, Kündigungsmöglichkeit quartalsweise für Geräte, die außer Betrieb genommen werden
- Quartalsweise Abrechnung

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe: - Elektronisch in Textform Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal). URL: http://www.dtvp.de/Center/ Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen: - Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB). - Bei …

Vollständig anzeigen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
- Elektronisch in Textform

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).
- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.
- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden
Angaben zu machen.

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.

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Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).
___________________________________________________________________________________

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

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Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt:

I. Eignungskriterien:
- Dokument 02 Eignungsformblätter
- Zertifikatsnachweis: Erklärung Partner-Zertifizierung "HPE Partner Ready Program - HIT Kriterien Deutschland"

II. Leistungskriterien:

Dokument 02 Ausschlußkriterien auf Leistungsebene

Preis = 100%

Beim Preis geht die Summe der gewichteten Einzelpreise als Preis n in die Wertung ein.

Wertungspreiskriterien im Einzelnen:

Jährliche Wartungspauschalen: Gesamtsumme Gewichtung: 60%
(50% Gesamtpreis jährliche Wartungspauuschale 1. Vertragsjahr
20% Gesamtpreis jährliche Wartungspauuschale 2. Vertragsjahr
20% Gesamtpreis jährliche Wartungspauuschale 3. Vertragsjahr
10% Gesamtpreis jährliche Wartungspauuschale 4. Vertragsjahr)

Stundensätze: Gesamtsumme Gewichtung 40%

(50% Stundensatz für optionalen Abrufauftrag für sonstige Unterstützungsleistungen innerhalb der Geschäftszeiten gem. LV

50% Stundensatz für optionalen Abrufauftrag für sonstige Unterstützungsleistungen außerhalb der Geschäftszeiten gem. LV)

Eckdaten

Art des Auftraggebers
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches UnternehmenÖffentliches Unternehmen
Erfüllungsort
Planckstraße 1, 64291 DarmstadtNUTS DE711
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
42/2600034312
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 18.05.2026, 11:58 Uhr MESZ
Bekanntmachung
9e3631a9-fd11-4bd4-b7af-29e41c7af554Version 1
Verfahrens-ID
e8529301-f420-4ae3-9477-d307fb7baac9
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bonn · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
48 Monate
Verlängerungen
höchstens 3Der Wartungsvertrag für die Wartung der HPE Systeme beginnt mit Erteilung des Zuschlags und läuft zunächst bis 31.03.2028. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn diese Verlängerung nicht spätestens 2 Monate vor Quartalsende des ersten Quartals von dem AG zurückgezogen wird. (E-Mail ausreichend). Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren, automatisch zum 31.03.2030.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. AusschreibungansehenÄnderung
  3. Vergabediese Seite

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Teilnahmefrist: noch 2 Tage
Geschätzter Wert: kein Wert veröffentlicht

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 9e3631a9-fd11-4bd4-b7af-29e41c7af554, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand