Vergabe ITeBau

Folgende technische Anforderungen werden durch den Auftraggeber als zwingend erforderlich erachtet. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt.
1. API/Xbau 2
Über eine API ist es möglich, die bei den unteren Bauaufsichtsbehörden im Einsatz befindlichen Fachverfahren anzubinden. Hierdurch wird die Nutzung des XBau 2 Standards gewährleistet. Bei der Nutzung der API ist es unerheblich, welches Fachverfahren eine untere Bauaufsichtsbehörde nutzt. Eine herstellerneutrale Plattform kann so angeboten werden.
2. Zusammenarbeit aller Beteiligten in einem Projektraum
Alle Beteiligten können im Sinne eines reibungslosen Prozesses in einem Projektraum zusammenarbeiten.
3. Standardisierung
Es besteht die Möglichkeit, die Prozesse innerhalb der Beteiligungsplattform wie folgt zu standardisieren:
a) Berechtigungsstruktur
Über eine Berechtigungsstruktur können Berechtigungsgruppen erstellt werden. Eine Steuerung der Verfügbarkeit von Informationen und Funktionen erfolgt über die Berechtigungsgruppen.
b) Ordnerstruktur
Dateien können über eine Ordnerstruktur verwaltet werden. Die Struktur bei unteren Bauaufsichtsbehörden in Einsatz befindlicher Bauakten kann so nachempfunden werden.
c) Metadaten
Neben der reinen Dateiverwaltung in Ordnerstrukturen besteht ebenso die Möglichkeit, Bauvorlagen über Metadaten zu kategorisieren und zu verwalten.
d) Kommunikation
Während der Bauantragsbearbeitung ist zwecks einer Beschleunigung der Verfahren eine projektbezogene Kommunikation zwischen den Beteiligten notwendig.
• Textkommunikation:
Möglichkeit zur Textkommunikation in Form von einzelnen Nachrichten
• Weitere Funktionen:
Neben der reinen Textkommunikation können Zuständigkeiten zugewiesen und Fristen vergeben werden. Eine Vergabe von Aufgaben und die Steuerung gängiger Prozesse zwischen den Beteiligten innerhalb der einzelnen Projekte wird so ermöglicht.
• Wiederkehrende Kommunikation:
Anlage von Mustern für wiederkehrende Kommunikation.
e) Dateibenennungskonvention samt Prüfung
Im Sinne eines einheitlichen Dateimanagements können Vorgaben zur Dateibenennung erlassen werden. Beim Upload eines Dokuments wird die Einhaltung der Vorgaben geprüft. Zum Teil ist die Benennung von elektronisch übermittelten Bauvorlagen gesetzlich vorgeschrieben. Mit einer automatischen Überprüfung wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Rechnung getragen.
f) Projektraumvorlagen
Über Projektraumvorlagen wird die Struktur eines Projektraums automatisch vorgegeben. Dies umfasst:
• Berechtigungsstruktur
• Ordnerstruktur
• Kommunikation
• Dateibenennungsvorlagen
Für verschiedene Verfahrensarten können zudem verschiedene Projektraumvorlagen erzeugt werden.
4. Dateiformate
Innerhalb der Projekte werden folgende Dateiformate zugelassen und innerhalb der Plattform dargestellt:
• Pdf
• Bilddateien (.jpeg, .png, .tiff)
• BIM (sowohl bcf und ifc)
• Punktwolken und Geodaten (LandXML, .gml, .kml, .kmz., .shp, .WMTS, .WMS)
• Gängige Office-Formate (Word, Excel)
5. Dokumentenbearbeitung
Möglichkeit zur kollaborativen Bearbeitung eines Dokuments mithilfe eines integrierten Viewers. Dies umfasst:
• Prüfung von Bauvorlagen auf Basis PDF
o Messungen
o Kommentierungen
o Erzeugen von Aufgaben
• Office 365 Integration zur Bearbeitung von gängigen Office Formaten
• Integrierter 3D BIM Viewer
o Messungen
o Kommentierungen
o Anzeige von Attributen
o Erstellen von Issues
o Möglichkeit zur Attribut gestützten Prüfung
o Darstellung mehrerer Fachmodelle gleichzeitig bei gleichzeitig hoher Performance
o Einbeziehung von Informationen aus GIS Systemen
o Darstellung von Außenanlagen durch Punktwolken
o Informationsergänzung im Modell (Auch Attribute)
6. Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit
Alle Aktivitäten der Beteiligten werden nachvollziehbar protokolliert und unveränderbar je Projekt abgelegt.
7. Offline Verfügbarkeit
Über eine App können die Beteiligten bei entsprechender Berechtigung auch Offline auf Informationen zugreifen. Ergänzungen von Informationen werden gespeichert und automatisch synchronisiert.
8. Alles in einer Umgebung
Alle Funktionen stehen in einer einzigen Umgebung zur Verfügung. Der gesamte Lebenszyklus eines Gebäudes kann innerhalb einer Plattform verwaltet werden. Eine Abbildung weiterer Prozesse neben der reinen Bauantragbearbeitung ist realisierbar. Die Nutzung weiterer Softwareprodukte von verschiedenen Herstellern ist nicht notwendig.
9. Datenstandort
Datenstandort: Rechenzentrum und Backup innerhalb der EU
Nach dem Kenntnisstand des Auftraggebers können die vorstehend beschriebenen technischen Anforderungen kumulativ nur vom Produkt Dalux der Dalux Germany GmbH erfüllt werden. Daher ist beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nur mit der Dalux Germany GmbH durchzuführen. Eine weitere Auftragsbekanntmachung wird hinsichtlich der vorstehend beschriebenen Beschaffung nicht erfolgen.
Weitere Unternehmen, welche an der Auftragsdurchführung interessiert sind und die vorgehend beschriebenen Leistungen erbringen können, sind aufgefordert, ihr Interesse zu bekunden. Bitte wenden Sie sich hierzu formlos bis zum 16. Januar 2025, 12.00 Uhr, an folgende E-Mail-Adresse: [E-Mail entfernt]. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an die Dalux Germany GmbH wird nicht früher als 14 Tage nach Absendung der hiesigen Bekanntmachung erfolgen.