Technisches Rathaus Mannheim

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: [Telefon entfernt] oder per E-Mail: [E-Mail entfernt]).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen
des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen
Voraussetzungen ein.

Ergänzender Hinweis zu den Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterien zu Los 1:
-Angebotspreis 70% - Qualitätssicherungskonzept 30%

Zuschlagskriterium Angebotspreis:
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen.
Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält die Maximalpunktzahl. Im Anschluss an diese Punkteermittlung werden die anderen vorliegenden Angebote entsprechend prozentual gewichtet und die Punkte verteilt.

Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 300 Punkte erreichen.
Der Auftraggeber erwartet vor allem für die reguläre Unterhaltsreinigung von dem Auftragnehmer eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die auch nachhaltig erbracht und abgesichert wird. Insbesondere im Zusammenspiel mit dem Auftraggeber ist eine reibungslose Kommunikation und Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht. Es ist daher nach Auffassung des Auftraggebers unentbehrlich, die Reinigungsleistungen auch im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Es wird daher das Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept abgefragt.

Die Anforderungen an den Inhalt des Qualitätssicherungskonzepts umfassen die nachfolgend genannten Unterkriterien, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss:

Wie stellen Sie sicher, dass auf Ihrer Seite die Leistungserbringung reibungslos und in derentsprechenden Qualität, insbesondere im repräsentativen Bereich, aber auch auf den übrigen Flächen erbracht wird? (60 Punkte)
In welcher Form und Häufigkeit werden Eigenkontrollen durchgeführt, welches System nutzenSie dabei zur transparenten Dokumentation von Reinigungsleistungen und wie gehen Sie dabeiorganisatorisch mit Beschwerden aufgrund von Mängeln um? (60 Punkte)
Stellen Sie den geplanten Personaleinsatz (Objektleitung, operatives Personal, etc.) unter Angabe der Anzahl, der Qualifikation, der Berufserfahrung und Weiterbildung/Schulung derMitarbeiter dar. (60 Punkte)
Die Stadt Mannheim hat im Technischen Rathaus ein Müllkonzept implementiert. Das Konzeptentspricht den Nachhaltigkeitszielen der Stadt Mannheim (Klima, Umwelt und alternative Mobilität) und sieht vor, dass keine Mülleimer direkt an den Büroarbeitsplätzen und den nicht-öffentlichen Besprechungsräumen stehen. Die Mülltrennung erfolgt bereits auf der Mittelzoneund in den Teeküchen/Küchen wo Papiermüll, Restmüll, Bioabfall und Wertstoffe getrenntwerden. Im Anschluss ist der Müll getrennt voneinander zu entsorgen. Wie integrieren Siedieses Konzept in die durch Sie zu erbringende Unterhaltsreinigung? (60 Punkte)
Welche Reinigungstechniken und -mittel sollen im Objekt angewandt werden und wie setzenSie die Vorgaben der Reinigungsordnung hierbei um? (60 Punkte)
Die Erläuterung ist auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage dem Angebot beizufügen. Die Erläuterungen bzw. das vorgelegte Konzept werden Vertragsbestandteil.