Tagungssoftware 2025
Ergebnis
| Auftragnehmer | Angebote | Auftragswert | Zuschlag |
|---|---|---|---|
| Ohne Zuschlag beendet – Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen | 2 | kein Wert veröffentlicht | nicht veröffentlicht |
Beschreibung
Bereitstellung und Betrieb einer Tagungssoftware (TAS) als SaaS-Lösung (inkl. Betriebsservices)
+
Einweisungsmaßnahmen (optional)
Exit-Management (optional)
Dienstleistungskontingent zur Unterstützung (optional)
Gegenstand des Loses
Die BA betreibt 12 eigene Bildungs- und Tagungsstätten, die Führungsakademie der BA (FBA), 2 Kompetenzzentren
für die Familienkassen (FamKa) sowie eine Vielzahl weiterer Standorte, in denen Schulungs- und (Weiter)Bildungsprogramme umgesetzt werden.
Die überwiegende Zahl der Standorte bietet auch Übernachtungs- und Verpflegungsangebote. So stehen ca. 950 Zimmer bereit. Weiterhin sind ca. 235 Tagungsräume verfügbar.
Die Planung und Organisation der Veranstaltungen sowie der zugehörigen Übernachtungs- und Verpflegungsangebote erfolgen mit Softwareunterstützung. Über diese werden auch Abrechnungsprozesse in das ERP-Finanzsystem der BA übertragen. Die Software wird von den Mitarbeitern in den einzelnen Standorten verwendet.
Die Nutzungsdauer für die aktuell verwendete Software läuft aus. Daher ist eine Nachfolgeprodukt erforderlich.
Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen Tagungssoftware (TAS) als SaaS-Lösung. Über diese erfolgen Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie der zugehörigen Übernachtungs- und Verpflegungsangebote für die oben benannten Schulungs- und Bildungseinrichtungen der BA. Über Schnittstellen sind andere Systeme angebunden, sodass Prozesse übergreifend abgewickelt werden können.
Eine detaillierte Beschreibung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung bzw. den dazugehörigen Ausschreibungsunterlagen.
Eckdaten
- Vergabestelle
- Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausRegensburger Str. 104, 90478 Nürnberg
- Art des Auftraggebers
- Körperschaft des öffentlichen Rechts auf BundesebeneBundesauftraggeber
- Erfüllungsort
- 00000 Bundesweit · NürnbergNUTS DEZZZ
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistungen
- Vergaberegime
- EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- Rechtsgrundlage
- Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
- Art der Bekanntmachung
- Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
- Geschätzter Wert
- nicht veröffentlicht
- Für KMU geeignet
- nicht angegeben
- Geschäftszeichen
- 12-25-00131
- Veröffentlicht
- abgesendet Mo., 08.12.2025, 10:30 Uhr MEZ
- Bekanntmachung
- 64b5790f-de3e-4a25-bfa7-2c31a336e489Version 1
- Verfahrens-ID
- 31f80f4f-e0df-48ce-b3d6-8c2ca43f2202
- Nachprüfungsstelle
- Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Bonn · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
- Datenformat
- eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
- Laufzeit
- 84 Monate
- Optionen
- Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Leistungszeitraum beginnt ebenfalls mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 84 Monaten, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Für die BA besteht die Option, den Vertrag nach 48, 60 bzw. nach 72 Monaten des Leistungszeitraums zu kündigen, jeweils unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu den Bedingungen des Vertrages zu erbringen.
Kategorien (CPV)
Verlauf des Verfahrens
- Ausschreibungansehen
- Vergabediese Seiteannulliert
Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 64b5790f-de3e-4a25-bfa7-2c31a336e489, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand