Softwarelizenzvertrag E-ConsentPro mobile und E-ConsentPro documents für alle 5 Rhön-Kliniken

Die RHÖN-KLINIKUM AG nutzt an ihren fünf Standorten ein System zur digitalen Patientenaufklärung und Patientenaufnahme des Anbieters Thieme Compliance GmbH. Der im Rahmen dieser Vergabe angestrebte Soll-Zustand, wird durch die Implementierung der Erweiterungen E-ConsentPro Patient und E-ConsentPro documents (DocumentsDesk) erreicht. Documents Desk ist eine Neuentwicklung der Fa. Thieme, mit der Kundenanforderun-gen und Funktionen zur Verfügung gestellt werden, die im bisherigen etablierten Produkt E-DocumentPro nicht vorhanden waren. Die wesentliche Weiterentwicklung ist die Möglichkeit zum optimierten Einsatz am stationären Arbeitsplatz, insbesondere dem der Aufnahmekraft. Der Einsatz eines Tablets ist nicht erforderlich, vielmehr realisiert Documents Desk einen schlanken Dokumentationsprozess unter Einsatz von Signatur-Tablets. Das Produkt ermöglicht eine getrennte Anzeige der dynamisch anpassbaren Dokumente auf zwei getrennten Bild-schirmen für administrative/ medizinische Fachkräfte einerseits und Patienten andererseits. Somit kann im Aufnahmeprozess eine erhebliche Optimierung erreicht werden, da der Patient das Formular (z.B. den Behandlungsvertrag) auf dem Signatur-Tablet mitlesen kann und sofort digital unterschreiben kann.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Nach dem Ergebnis der Markterkundung steht fest, dass lediglich Thieme alle Anforderungen der Auftraggeberin erfüllt. Ziel des geplanten Projektes ist das Hinzufügen von Funktionalitäten zur Abdeckung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf die dokumentenzentrierte Kommunikation mit Patienten. Ein Wechsel der redaktionellen Inhalte der Aufklärungsmaterialien wäre untrennbar die Folge der Einführung einer Plattform eines anderen Anbieters als der der derzeit genutzten des Anbieters Thieme Compliance GmbH. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Thieme Compliance GmbH der einzige Vollsortimenter am Markt mit über 2.000 Aufklärungsbögen aus mehr als 30 Fachgebieten in 20 Sprachen ist und im DACH-Raum einen Marktanteil von >90% hat. Aufgrund der Maximalversorgerstruktur der Kliniken der RHÖN-KLINIKUM AG ist der Zugriff auf ein Maximum von Aufklärungsbögen unabdingbar. Der Wechsel von Aufklärungsmaterialien auf die redaktionellen Inhalte eines anderen Anbieters bedingt vor allem einen erheblichen Nachschulungsaufwand bei allen ärztlichen Beschäftigen der RKA-Standorte.