Vergabekarte
VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen

Lage: Höxter (Kreis), Nordrhein-Westfalen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
0 € · Platzhalter
0 € · Platzhalter · kein Auftragswert veröffentlicht
Angebote
2
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Mo., 27.04.2026
bekannt gemacht 04.08.2026

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
FICUS Health GmbHKleines Unternehmen20 € · PlatzhalterHöchstwert Rahmenvereinbarung27.04.2026Vertragsschluss

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung war eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.

Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Angebotsabgabe war durch den Bieter eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die KI-Entlassungsbriefe und Dokumentation sonstiger medizinisch notwendiger Dokumentation für eine Reha sowie ein Handout zur Präsentation der Arbeitsprobe, davon bezieht sich 1 Seite auf den Datenschutz in einfachen Worten, (max. 15 Seiten) einzureichen. Ferner war eine zusammengefasste Kurzbeschreibung von maximal 2 Seiten beizufügen. Ferner war dem Angebot beizufügen: • Zertifikat ISO 27001:2022 • C5 Testat für Cloud-Betrieb • Lieferung der erforderlichen …

Vollständig anzeigen

Im Rahmen der Angebotsabgabe war durch den Bieter
eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die
KI-Entlassungsbriefe und Dokumentation sonstiger medizinisch notwendiger
Dokumentation für eine Reha sowie ein Handout zur Präsentation der
Arbeitsprobe, davon bezieht sich 1 Seite auf den Datenschutz in einfachen
Worten, (max. 15 Seiten) einzureichen. Ferner war eine zusammengefasste
Kurzbeschreibung von maximal 2 Seiten beizufügen.
Ferner war dem Angebot beizufügen:
• Zertifikat ISO 27001:2022
• C5 Testat für Cloud-Betrieb
• Lieferung der erforderlichen Dokumente nach BSI-Grundschutz
• Nachweis des BSI-Grundschutz und dem Dienstleister-Assessment,
vollumfängliche Erfüllung/ Unterstützung aller sich ergebenden Auditpflichten
• Erläuterung des Datenschutzkonzeptes (s. Punkt 9.1 Teil B)
Es wurde von den Bietern erwartet, dass Sie das im Rahmen der Angebotsabgabe
eingereichte Konzept in Form einer Demonstration bzw. Präsentation vor einem
Sachverständigengremium der KBS schlüssig darstellen.
Die Präsentation findet voraussichtlich am 20.11.2025 und/oder 21.11.2025 per
Videotelefonie oder über andere geeignete digitale Kommunikationswege vor
einem Sachverständigengremium statt. Der zeitliche Gesamtumfang des
Präsentationstermins betrug in jedem Fall max. 90 Minuten. Der Zeitplan war
einzuhalten.

Eckdaten

Vergabestelle
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Wasserstraße 215, 44799 Bochum
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf BundesebeneBundesauftraggeber
Erfüllungsort
Dad Driburg · Höxter – Dad Driburg Bad Neuenahr Bad Soden-Salmünster Borkum Warmbad Marquartstein Badenweiler Bad Homburg PüttlingenNUTS DEA44
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
578000€netto, laut Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
0 € · PlatzhalterObergrenze, kein Auftragswert
Geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarung
0 € · Platzhalter
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
ID: 2.471.447
Veröffentlicht
abgesendet Mo., 03.08.2026, 13:49 Uhr MESZ
Bekanntmachung
d652a5f8-1a3a-49fe-8af3-e2628e3c1924Version 1
Verfahrens-ID
5c91de89-6c9e-487e-bf6b-d90c05c73dbb
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
6 Monate
Optionen
Der Leistungszeitraum beginnt mit einer Pilotphase für die Knappschafts-Klinik Bad Driburg, der Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster, der Knappschafts-Klinik Warmbad und der Paul-Ehrlich Klinik Bad Homburg am 01.04.2026 und endet am 30.09.2026 Nach der Pilotphase kann der Vertrag um weitere 6 Monate für alle oder auch einzelne Kliniken verlängert werden. Der Auftragnehmer wird durch den IT- Projektmanager der Reha-Kliniken spätestens zwei Wochen vor Ende der Laufzeit über das weitere Vorgehen informiert. Nach Ende der Pilotphasen können die jeweiligen Kliniken entscheiden, die entsprechenden Leistungen im Rahmen der Vertragslaufzeit abzurufen. Der Rahmenvertrag verlängert sich höchstens drei Mal jeweils um 12 Monate für alle Kliniken oder einzelne Kliniken, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den jeweiligen Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2030. Es besteht keine Abrufverpflichtung. Wird die unter Punkt 1 Teil B (Leistungsbeschreibung) genannte Höchstmenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung d652a5f8-1a3a-49fe-8af3-e2628e3c1924, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand