Smart Project Manager (SPM)

Der hier ausgeschriebene Vertrag für Wartung, Support und Weiterentwicklung der in der MPG bereits eingeführten und in Betrieb befindlichen Anwendung Smart Project Manager (SPM) soll dazu dienen, den notwendigen Bedarf an neuen, funktionalen Anforderungen und Weiterentwicklungen, aber auch typischen Betriebsthemen der in die IT-Umgebung integrierten kaufmännischen, bauspezifischen Branchensoftware SPM eine vergaberechtliche und vertraglich geregelte Grundlage zu geben.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind:
a) Systemseitige Wartung und Wartung der Schnittstellen
b) 2nd-Level (fachlicher Helpdesk) und 3rd-Level (Quellcode-Analyse und Bugfixing) Leistung
c) Anforderungs- und Projektmanagement
d) Anpassungen und Weiterentwicklung

Für alle Leistungen gegen Vergütung nach Aufwand (in PT) wird das Abrufvolumen unverbindlich auf 1360 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit geschätzt (= Schätzmenge) und beträgt höchstens 1632 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit (= Höchstmenge). s. a. Kap. 1.3 der Vergabeunterlage!

Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer. In der MPG ist nach einem mehrstufigen Vergabeverfahren zur Einführung
einer kaufmännischen bauspezifischen Branchensoftware am 23.09.2015 der
Zuschlag an Smenso (Smart Enterprise Solutions GmbH) erteilt worden (Bekm. Nr. 2015/S 205-372607 vom 22.10.2025).
Bei der Anwendung SPM - Smart Project Manager - handelt es sich um eine
integrative Projekt- und Portfoliomanagement Lösung, die in hohem Grade
auf die individuellen Anforderungen der abzubildenden Prozesse angepasst
und über Schnittstellen in die vorhandene Systemlandschaft eingebunden ist.
Im Zuge der Implementierung und seit der Inbetriebnahme des SPM
meldeten bzw. melden die involvierten Fachbereiche stets
neue, zwingend benötigte Funktionalitäten an. Diese waren während des
Ausschreibungsverfahrens zu Projektbeginn noch nicht erkennbar und sind
seitdem auch erforderlich, um die Software-Lösung auf sich fortlaufend
ändernde Rahmenbedingungen, wie z.B. GWK-Vorgaben und baufachliche
Prozessanpassungen hin aktuell zu halten. Bei neuen Anforderungen handelt
es sich insbesondere um fachliche Weiterentwicklungen, die sich als essentiell
für die Nutzung und den Betrieb der Anwendung darstellen. Dabei müssen
auch bestehende Schnittstellen wie z.B. vom SPM zu SAP BW um
Informationen erweitert werden (u.a. Katalog-Informationen, Meilenstein-
Daten). Es ist auch künftig von weiteren, fortlaufenden Anpassungen der
Funktionen und Schnittstellen des SPM auszugehen, daher erfolgte die Auftragsvergabe im Wege des Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. Paragraph 17 Abs. 5 VgV.
Der Softwarehersteller des SPM, die Smenso GmbH, verfügt aufgrund der Hoheit über den Quellcode und der alleinigen Entwicklerressourcen über ein Alleinstellungsmerkmal. Das Wissen über die internen Programmstrukturen der Anwendung liegt allein bei Smenso, die somit als einzige befähigt ist, die Anwendung in ihrer MPG-spezifischen und individuellen Systemauslegung zu warten, zu betreuen und weiter zu entwickeln.