Vergabekarte
VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Schul- und Seminarverwaltungsprogramm

Universitätsklinikum Aachen AöRLandAachen
Lage: Städteregion Aachen (Kreis), Nordrhein-Westfalen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Zuschlag an
Ohne Zuschlag beendet
Angebote
1
eingegangen
Bekannt gemacht
So., 10.05.2026
Offizielle Bekanntmachung

Ergebnis

AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Ohne Zuschlag beendet – Alle Angebote oder Teilnahmeanträge wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt1

Beschreibung

Zur Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung, welche die betriebsinternen Abläufe, den Austausch von relevanten Informationen sowie der Berichtspflicht gegenüber den öffentlichen Behörden vereinheitlicht, benötigt die UKA ein System, das sowohl die Anforderungen eines Schul- als auch die eines Seminarmanagementprogramms zusammenführt. Alle Informationen zu den angebotenen Lehrgängen und Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen sollen zentral verwaltet werden. Die Aus- und
Weiterbildungsstruktur muss in einer übersichtlichen Lehrgangsplanung mit Stunden- und
Raumplanung möglich sein.

Gegenstand des Loses

Gegenstand der Beschaffung:
- Lizenzen für eine Softwarelösung zur Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen sowie der
Seminare. Es wird explizit eine zentrale Lösung gefordert, die alle Anforderungen erfüllt
- Installation der Softwarelösung
- Customizing und sonstige Dienstleistungen für die Inbetriebnahme der Softwarelösung
- Hosting und Betrieb des Systems in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum der Europäischen Union
- Wartung und Support für die Softwarelösung (Level mit festgelegten Reaktionszeiten)
- Schulungsleistungen, Schulungsunterlagen, Best-Practice Prozessmodell für die Key User
des Systems
- Einführungsunterstützung (Go-Live-Support, After-Go-Live-Support)
- Dokumentation des Systems, Handbücher

Zusätzliche Informationen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz …

Vollständig anzeigen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
*
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB)
*
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Eckdaten

Vergabestelle
Universitätsklinikum Aachen AöR
Pauwelsstraße 30, 52074 Aachen
Art des Auftraggebers
Anstalt des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Pauwelsstr. 30, 52074 AachenNUTS DEA2D
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
2025-0019-CL
Veröffentlicht
abgesendet Fr., 08.05.2026, 15:40 Uhr MESZ
Bekanntmachung
bb7da799-b28a-46ea-ac67-9a071f5a1f24Version 1
Verfahrens-ID
ed2dcc48-ec29-4a31-8b45-be481dd88953
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Köln · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
36 Monate
Verlängerungen
höchstens 2Die Laufzeit beträgt zunächst 3 Jahre mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerungsoption zu je weiteren 12 Monaten. Die Verlängerungsoption wird gezogen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.
Optionen
Die Laufzeit beträgt zunächst 3 Jahre mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerungsoption zu je weiteren 12 Monaten. Die Verlängerungsoption wird gezogen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.

Kategorien (CPV)

48219300Verwaltungssoftwarepaket72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software72263000Software-Implementierung

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seiteannulliert

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung bb7da799-b28a-46ea-ac67-9a071f5a1f24, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand