Schriftgutsystem

Notwendigkeit zusätzlicher Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer (Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU). Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird: Im Wege einer Auftragsänderung hat die TK mit dem Auftragnehmer eine Erweiterung ihres Nutzungsrechts an dem Schriftgutsystem vereinbart, da das ursprünglich vereinbarte Lizenzvolumen nicht mehr ausreichte. Vor diesem Hintergrund wurde das Nutzungsrecht der TK an dem Schriftgutsystem durch den Zukauf einer Unternehmenslizenz (inklusive Systemservice) auf eine unbegrenzte Zahl an Briefen bzw. Seiten erweitert. Ein Wechsel des Auftragnehmers konnte im Hinblick auf die Kompatibilität dieser zusätzlichen Leistungen mit der ursprünglichen Leistung in wirtschaftlicher oder technischer Hinsicht nicht erfolgen und wäre überdies auch mit erheblichen Schwierigkeiten bzw. mit beträchtlichen Zusatzkosten für die TK verbunden gewesen, da die technischen und fachlichen Anforderungen nur mit dem Einsatz der Serverkomponenten der Serie M/ (Dokumentenverarbeitungssystem) des Auftragnehmers erfüllt werden. Es zwingend erforderlich, dass das Dokumentenverarbeitungssystem eine direkte Kommunikation mit dem bei der TK vorhandenen Clientkomponenten der Serie M/ (Dokumentenerstellungssystem) über proprietäre Eingabeformate (MFD) ermöglicht. Diese Anforderung wird nur von den Serverkomponenten der Serie M/ des Auftragnehmers erfüllt, die ausschließlich über den Auftragnehmer selbst bezogen werden kann.

Kauf sowie die Implementierung eines zukunftssicheren und einheitlichen Schriftgutsystems für alle Anforderungen der TK sowie der Systemservice. Die Ausschreibung betraf zusammenfassend folgende Bestandteile:
— Kauf der Software,
— Installation und andere Dienstleistungen in Höhe von ca. 440 Personentagen,
— Systemservice,
— Unterstützungsleistung in Höhe von ca. 40 Personentagen,
— zugehörige Schulungen sowie Dokumentation.

Im Wege einer Auftragsänderung hat die TK mit dem Auftragnehmer nunmehr eine Erweiterung ihres Nutzungsrechts an dem Schriftgutsystem vereinbart, da das ursprünglich vereinbarte Lizenzvolumen nicht mehr ausreichte. Vor diesem Hintergrund wurde das Nutzungsrecht der TK an dem Schriftgutsystem durch den Zukauf einer Unternehmenslizenz (inklusive Systemservice) auf eine unbegrenzte Zahl an Briefen bzw. Seiten erweitert.

Siehe oben

Hinweis zu Ziffer 6 (Ergebnis): Von einer Veröffentlichung des Werts der Ausschreibung wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.