Vergabekarte
VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Scan-Dienstleistungen

Lage: Köln (kreisfreie Stadt), Nordrhein-Westfalen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
20 Mio. €
20000000€ · kein Auftragswert veröffentlicht
Angebote
4
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Do., 02.05.2024
bekannt gemacht 16.05.2024

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Iron Mountain Deutschland GmbHGroßunternehmen420000000€02.05.2024Vertragsschluss

Beschreibung

Rahmenvereinbarung Scan-Dienstleistungen Bauakten und Baupläne

Gegenstand des Loses

Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Bauakten und Baupläne. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.4.1 vom 23.04.2020) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138.pdf?__blob=publicationFile&v=4. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EHKPZ

s. Vergabeunterlagen

Eckdaten

Vergabestellen
Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN)
Mühlenstraße 51, 53721 Siegburg
Bundesstadt Bonn
Berliner Platz 2, 53101 Bonn
Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Castroper Straße 30, 45665 Recklinghausen
gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Vattmannstr. 11, 45879 Gelsenkirchen
ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband
Hammfelddamm 4, 41460 Neuss
ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Overfeldweg 55, 51371 Leverkusen
Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Bonnerstr. 16-18, 50226 Frechen
Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen
Ständeplatz 6-10, 34117 Kassel
LVR-InfoKom
Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln
Ostwestfalen-Lippe-IT
Am Lindenhaus 19, 32657 Lemgo
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
Lombardenstr. 24, 52070 Aachen
Stadt Bochum
Universitätsstraße 43-49, 44789 Bochum
Stadt Hagen
Rathausstr. 11, 58095 Hagen
Stadt Herne
Friedrich-Ebert-Platz 2, 44623 Herne
Stadt Köln
Historisches Rathaus, 50667 Köln
Stadt Münster, citeq
48127 Münster
Stadt Oberhausen
Schwartzstraße 72, 46042 Oberhausen
Stadt Remscheid
Theodor-Heuss-Platz 1, 42853 Remscheid
Stadt Wuppertal
Johannes-Rau-Platz 1, 42275 Wuppertal
Südwestfalen-IT (Kommunaler Zweckverband)
Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer
Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Weberstraße 5, 49477 Ibbenbüren
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Köln – Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Bezugsberechtigten. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Erfüllungsorte liegen im Bundesländern Rheinland-Pfalz und Hessen. Der Erfüllungsort wird jeweils beim Einzelabruf präzisiert.NUTS DEA23
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
10000000€netto, laut Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
20000000€Obergrenze, kein Auftragswert
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
KDN-02-2023-04.2
Veröffentlicht
abgesendet Di., 14.05.2024, 18:18 Uhr MESZ
Bekanntmachung
bb48aed1-dd13-455e-ad74-b1836a611f40Version 1
Verfahrens-ID
a620d566-9f86-444f-a489-86c2b3b635db
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland für den Regierungsbezirk Köln, Kölnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.1
Verlängerungen
höchstens 2Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 24 Monate. Der KDN behält sich eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen mithin 48 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt alleine bei dem KDN als Vertreter aller Bezugsberechtigten. Der KDN erklärt spätestens 3 Monate vor Ablauf der geltenden Vertragslaufzeit, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird. Erreicht innerhalb der Vertragslaufzeit das bestellte Vertragsvolumen 80% des maximalen Vertragsvolumens (Höchstwerts), so kann der KDN ebenfalls von einer der o. g. Vertragsverlängerungsoptionen Gebrauch machen und diese erklären, soweit diese nicht ausgeschöpft sind. Die Ausübung der Option kann auch stillschweigend, durch Fortsetzung der Bestellungen, erklärt werden. Bei Ausübung der Verlängerungsoptionen wird der genannte Höchstwert, für den gesamten Vertrag entsprechend der jeweiligen Laufzeit anteilig erhöht.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

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Keine dieser Ausschreibungen nennt einen geschätzten Wert.

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung bb48aed1-dd13-455e-ad74-b1836a611f40, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand