SAP SuccessFactors

Der LWL beabsichtigt, im Rahmen des Projekts Digitales Personalmanagement Lizenzen der SAP-Cloudplattform SAP SuccessFactors zu beschaffen, um eine einheitliche und integrierte HR-Systemlandschaft aufzubauen.
Gegenstand ist der Erwerb von Subskriptionslizenzen über eine Laufzeit von 5 Jahren sowie die Nutzung von zugehörigen Services.

Die Module umfassen insbesondere:

- SAP SuccessFactors Employee Central (22.000 User)
- Recruiting
- Onboarding
- SAP Integration Suite (2 Tenants)
- AI Units

SAP Preferred Success (erweitertes Supportpaket)

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Es bestehen technische, systemarchitekturbedingte und lizenzrechtliche Gründe, weshalb die Leistungen nur durch den Hersteller SAP selbst erbracht werden können:

1. SAP ist alleiniger Rechteinhaber der SuccessFactors Cloud-Subskriptionslizenzen.
Lizenzen können nicht über Wiederverkäufer oder Drittanbieter bezogen werden.

2. Systeme des LWL basieren auf der SAP-First-Strategie und der vollständigen Integration in bestehende SAP-Systeme der Kernverwaltung.
SuccessFactors ist hierfür das einzig kompatible und zulässige System.

3. Andere Anbieter können die geforderten Funktionalitäten nicht mit den SAP-HCM-Kernsystemen verbinden (Limited Core HCM Usage Rights, Payroll-Voraussetzungen usw.).

4. Ein Produktwechsel wäre unverhältnismäßig, da dies zu Millionenaufwänden für Migration, Integrationsbrüche, Prozessumstellungen und dem Verlust der SAP-Kompatibilität führen würde.