SAP S/4 HANA Core und SAP Cloud-Subskriptionen

Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH muss aufgrund des von SAP verbindlich angekündigten Wartungsendes für das derzeitige ERP-System SAP ECC 6.0 zum 31.12.2027 zwingend auf SAP S/4 HANA migrieren. Ab diesem Zeitpunkt stellt SAP keine Fehlerbehebungen, Sicherheits- oder Rechtsanpassungsupdates mehr bereit. Zudem finden keine funktionalen Neuerungen mehr statt. Ein Weiterbetrieb des Altsystems würde damit zu erheblichen Sicherheits-, Stabilitäts- und Compliance-Risiken führen. Im Rahmen des derzeit laufenden SAP S/4 HANA Transformationsprojektes wurden nun die dafür notwendigen SAP Produkte identifiziert. Gegenstand der Vergabe sind herstellergebundene Cloud-Subskriptionen der SAP SE (SAP SuccessFactors Employee Central und Learning Management System, SAP Analytics Cloud, SAP Business Technology Platform, SAP Cloud ALM) sowie das SAP S/4 HANA Core. Das SAP-System bildet die zentrale Integrationsplattform der BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH und unterstützt nahezu alle administrativen und betriebswirtschaftlichen Kernprozesse. Eine funktional, technisch und wirtschaftlich gleichwertige Alternativlösung zu den vorgesehenen SAP-Cloud-Produkten besteht im Kontext der bestehenden und strategisch festgelegten Zielarchitektur der BGZ nicht. Der Einsatz nicht-SAP-basierter Lösungen oder ein Herstellerwechsel würde einen grundlegenden Architekturbruch verursachen und erhebliche technische, wirtschaftliche und organisatorische Risiken nach sich ziehen. Insbesondere wären erhebliche Zusatzaufwände, Integrationsrisiken sowie langfristige Mehrkosten zu erwarten. Die technische und organisatorische Komplexität des Transformationsvorhabens erfordert eine integrierte Bereitstellung von Software, Cloud-Infrastruktur, Systembetrieb und Hersteller-Support aus einer Hand, um Schnittstellenrisiken, redundante Verantwortlichkeiten und Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Nur durch diese ganzheitliche Leistungserbringung kann die durchgängige Systemverantwortung gewährleistet werden. Eine Aufspaltung dieser Verantwortlichkeiten auf verschiedene Anbieter würde die Integrität der Datenflüsse, die Betriebssicherheit und die Einhaltung der IT- Governance- und Sicherheitsanforderungen der BGZ nachhaltig gefährden. Aus technischer und betrieblicher Sicht ist für die BGZ daher ausschließlich eine Lösung geeignet, bei der Infrastruktur und Software in einem konsolidierten Vertrags- und Verantwortungsrahmen gebündelt bereitgestellt werden. Diese Voraussetzungen werden gemäß den Ergebnissen der durchgeführten Markterkundung zum Zeitpunkt der Betrachtung ausschließlich durch das Angebot der SAP Deutschland SE erfüllt. Die SAP SE ist alleineige Inhaberin der ausschließlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an den genannten Produkten sowie der Lizenzmodelle, der Produkt-Roadmap und der Weiterentwicklung. Nur die SAP SE ist rechtlich befugt, entsprechende Nutzungsrechte einzuräumen. Am Markt treten zusätzlich autorisierte SAP-Partner in der Rolle als Vertriebspartner für Lizenzen auf. Diese erbringen jedoch keine eigenständige Leistung. Die Einbindung eines zusätzlichen SAP-Partners führt lediglich zu zusätzlichen Vertragsschnittstellen, ohne dass dabei ein technischer oder qualitativer Mehrwert für das Unternehmen generiert wird. Der Abschluss eines direkten Vertrages mit dem Unternehmen SAP bietet somit langfristig einen betriebswirtschaftlichen Vorteil für die BGZ durch den Aufbau einer strategischen Partnerschaft.