SAP Hosting+Betrieb / AWB

Die zusätzlichen Leistungen sind erforderlich, weil die bestehende SAP-/DMS-Landschaft bis zur voraussichtlichen Produktivsetzung von SAP S/4HANA ab Oktober 2027 sowie während der anschließenden Übergangs- und Stabilisierungsphase weiter sicher betrieben und betreut werden muss. Ein Auftragnehmerwechsel kann aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht ohne erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten erfolgen. Die Änderung bleibt wertmäßig unterhalb der 50 %-Grenze und verändert den Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags nicht.

Das GFZ betreibt für zentrale Verwaltungs-, Finanz-, Beschaffungs-, Personal-, Vertrags- und Dokumentenmanagementprozesse eine geschäftskritische SAP-/DMS-Gesamtlandschaft. Gegenstand des bestehenden Vertrags mit der GISA GmbH sind insbesondere Hosting und Betrieb der SAP- und DMS-Systeme, technischer Betrieb, Wartung, Sicherung, SAP-Basisadministration, Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen einschließlich Service-Management sowie ergänzende Leistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systemlandschaft.
Diese Leistungen entsprechen dem in der ursprünglichen Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistungsbild. Dort wurden insbesondere die Bereitstellung der für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erforderlichen IT-Infrastruktur, der technische Betrieb, Wartung und Sicherung, die Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen, Transitionleistungen sowie ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systeme ausgeschrieben.
Die beabsichtigte Vertragsänderung betrifft ausschließlich die Fortführung der bestehenden Leistungen für Hosting und Betrieb sowie Anwendungsbetreuung im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Die Verlängerung ist erforderlich, weil SAP S/4HANA nach aktueller Planung voraussichtlich erst ab Oktober 2027 produktiv gesetzt werden soll. Bis zur Produktivsetzung und während der Übergangs-, Test-, Stabilisierungs- und Hypercare-Phase muss der sichere und unterbrechungsfreie Betrieb der bestehenden SAP-/DMS-Landschaft gewährleistet bleiben.