SAP Concur Reisemanagement

Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das Reisemanagement ein. Die vorhandene SAP FI-TV Lösung soll nun abgelöst werden durch das Reisemanagement SAP concur (Cloudlösung mit Nutzungsgebühr und Transaktions-Entgelt).

Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt. Das Universitätsklinikum Jena nutzt seit vielen Jahren die verschiedensten SAP Module in einer hochintegrierten Systemlandschaft. Im Zuge der bevorstehenden Transformation auf SAP S/4HANA wurde die bestehende Landschaft hinsichtlich der HR-IT-Komponenten beleuchtet und die weitere Fortführung des SAP Suite-Ansatzes als strategische Leitplanke bestätigt.
Von ausschlaggebender Bedeutung sind langjährige und nachgewiesene Implementierungen im öffentlichen Dienst und insbesondere im klinischen Umfeld. Die Berücksichtigung der Spezifika eines Universitätsklinikums einschließlich der Abbildung des Thüringer Reisekostengesetzes sowie der Integration des Haushaltsmanagements (SAP HHM) sind zentrale Anforderungen, die durch SAP erfüllt werden. Mit dem Übergang von SAP FI-TV zur SAP Concur Plattform soll gleichzeitig die Grundlage für eine verbesserte Antragstellung, die Einbindung mobiler Szenarien sowie das End-to-End Geschäftsreisemanagement unter Beibehaltung bereits vorhandener Schnittstellen zum Organisationsmanagement für die Genehmigung von Dienstreisen und zur Finanzbuchhaltung geschaffen werden.
Alternative Lösungen anderer Anbieter kommen aus wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Gründen nicht in Betracht und sind aufgrund der Komplexität auch nicht angemessen darstellbar.
Leistung muss im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an den bisherigen Anbieter bzw. sein Tochterunternehmen vergeben werden, da zusätzliche Leistungen des ursprünglichen Auftragnehmers bzw. der Tochter beschafft werden sollen, die zur Erneuerung und Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens nicht darstellbar ist.

Die langjährige Travel-Management-Lösung (FI-TV) mit SAP ECC (Business Suite 7) wird nach Angaben des Unternehmens nur noch bis 2030 gewartet. SAP setzt mit SAP Concur die strategische Ausrichtung in Richtung Cloud fort und etabliert mit dieser Lösung den Nachfolger der On-Premise-Reisemanagementlösung SAP FI-TV.