SAP BW/4HANA Transformation

Die ergänzende Beauftragung ist nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB gerechtfertigt, da es sich bei der betreffenden Feinkonzeption "Planung“ um eine erforderliche zusätzliche Leistung handelt, bei der ein Wechsel des Auftragnehmers aufgrund erheblicher Schwierigkeiten unmöglich bzw. unzumutbar ist. Denn Im Zuge der Ausführung des Auftrags BW/ 4HANA hat sich gezeigt, dass die Implementierung der Planungsumgebung in BW/ 4HANA nicht ohne vorherige Feinkonzeption der umzusetzenden Planungsprozesse, Eingabemasken und Planergebnisberichte möglich ist. Umgekehrt müssen Planungsprozesse u.U. an die Planungsumgebung angepasst werden. Diese wechselseitige Abhängigkeit macht es erforderlich, dass die Planung der Planungsprozesse und die Planung der Planungsumgebung aus einer Hand erfolgen. Ansonsten besteht die Gefahr dass die Charité Teilleistungen erhält, die ggf. zwar jeweils für sich ausschreibungskonform sind, aber nicht zusammenpassen und deshalb in ihrer Gesamtheit nicht geeignet sind, das mit der BW/ 4HANA-Lösung verfolgte Ziel in der angestrebten Qualität zu befriedigen.
Bei getrennter Beauftragung bestünde die Gefahr, dass der Bestandsauftragnehmer die Planungsumgebung „nicht zu Ende" denkt oder er sie jedenfalls nicht flexibel genug im Hinblick auf den noch zu konzeptionieren Planungsprozess erarbeitet oder er die Analysen und Beurteilungen des/der Auftragnehmer(s), der mit der Feinkonzeption Planung beauftrag ist, nicht durchdringt. Umgekehrt könnten Mängel der Dokumentation der implementierten Planungsumgebung, etwa dahingehend, dass bestimmte Planungsschritte oder Planungsparameter in der Planungsumgebung nicht oder nur eingeschränkt realisiert werden können, zu Fehleinschätzungen bei der Feinkonzeptionierung von Planungsprozessen führen.

Mithin werden durch die Folgebeauftragung Fehlerquellen in der Planung und Konzeptionierung vermieden. Im Hinblick auf das Leistungsziel und Qualitätsniveau ist es daher gerechtfertigt, die (Fein-)Konzeption der Planung und die Realisierung der Planungsumgebung aus einer Hand vorzusehen.

Erhebliche Schwierigkeiten liegen zudem in den ansonsten zu erwartenden Projektverzögerungen, den zu erwartenden beträchtlichen Zusatzkosten durch die anfallende Einarbeitungszeit sowie aufwendige Abstimmungsprozesse und hohe Effizienzverluste an den Übergabepunkten zwischen der Grobkonzeption hin zur Feinkonzeption und von der Feinkonzeption hin zur Implementierung.

Die Charité - Universitätsmedizin beabsichtigt, einen Implementierungspartner für die Prozess- und Technologietransformation zu beauftragen. Dieser wird in einem ersten Projektteil die SAP BW/4HANA Migration Transformation von der technischen Ist-Analyse, der Konzeptionierung von Prozess & Technologie bis hin zur Implementierung und Test-Unterstützung durchführen.

In einem zweiten Projektteil werden Optimierungen am System, Schulungen und Softwareevaluationen durchgeführt. Weiterer Bestandteil des zweiten Projektteils ist der Aufbau einer Planungsapplikation in SAP Analytics Cloud.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).