Vergabekarte
VergabeEx-ante-TransparenzEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Sakura A120

Lage: Frankfurt am Main (kreisfreie Stadt), Hessen

Beabsichtigte Direktvergabe (Ex-ante-Transparenz)

Die Vergabestelle gibt bekannt, den Auftrag ohne vorherige Ausschreibung an das genannte Unternehmen vergeben zu wollen. Das ist noch kein geschlossener Vertrag; diese Bekanntmachung zählt nicht in Vergabestatistiken.
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Vorgesehener Auftragnehmer
Angebote
nicht veröffentlicht
Bekannt gemacht
So., 27.09.2026

Vorgesehene Vergabe

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Sakura Finetek Germany GmbHGroßunternehmennicht veröffentlichtkein Wert veröffentlichtnicht veröffentlicht

Beschreibung

Beschaffung von 2 Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) zur automatisierten Paraffineinbettung für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt.
1. Sachverhalt Im Rahmen der Automatisierung der Histologie für die Dr. Senckenbergischen Institute für Pathologie, Neuropathologie und Humangenetik (SPNH) der Universitätsmedizin Frankfurt sollen zwei Einbettautomaten beschafft werden. Die Eckdaten stellen sich wie folgt dar:
• Ausgangssituation: Derzeit erfolgt der Einbett- und Ausgießprozess am Institut personalintensiv. Das reguläre Probenaufkommen besteht zu ungefähr jeweils 50 % aus Biopsien und größeren Gewebepräparaten.
• Gegenstand der Beschaffung: Beschafft werden 2 eigenständige Einbettautomaten des Modells Tissue-Tek AutoTEC a120 (Sakura Finetek Europe) für das Einsatzprofil der größeren Präparate. Die gesondert vorgesehene Beschaffung der Systeme MAGNUS/SYNERGY (Milestone Medical) dient ausschließlich dem getrennten Einsatzprofil der Biopsien und ersetzt den Bedarf für die großen Präparate nicht.
• Ziel der Beschaffung: Gefordert ist eine vollautomatische Paraffineinbettung als durchgängiger Prozess ab der Übernahme prozessierter Kassetten bis zur Ablage der fertigen Blöcke ohne regelhaften manuellen Eingriff. Zu den zentralen Zielen gehören die Beibehaltung einer standardisierten Gewebeorientierung, ein kontinuierlicher hoher Probendurchsatz zur Bereitstellung für die Mikrotomie sowie eine Barcode-basierte Probenidentifikation inklusive Anbindung an das Laborinformationssystem. Das System muss zudem als eigenständiges Einbettsystem für Kassetten aus unterschiedlichen vorgeschalteten Gewebeprozessoren (insbesondere Donatello/Diapath) betrieben werden und die Option einer robotischen Be- und Entladung aufweisen.

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die Notwendigkeit, das System Sakura AutoTEC a120 zu beschaffen, ergibt sich aus zwingenden technischen Gründen und objektiv abgeleiteten Mindestanforderungen, die von den am Markt verfügbaren Alternativlösungen (Inpeco FlexPath Blox und Milestone MAGNUS/SYNERGY) im Regelbetrieb nicht erfüllt werden:
• Vollautomatischer Stand-alone-Betrieb und Integration: Das Sakura-System ermöglicht die unabhängige Einbettung bereits prozessierter Proben, was den Erhalt und die Nutzung der vorhandenen Prozessierungsinfrastruktur (Donatello) als eigenständigen Workflow sichert. Für den Sakura a120 dokumentiert das Transfersystem SmartConnect eine konkrete robotische Be- und Entladung, wobei bei konventioneller Entwässerung eine manuelle Übergabe der Magazine in eine Transferstation vorgesehen ist. Das System MAGNUS/SYNERGY koppelt die automatische Einbettung hingegen zwingend an einen gemeinsamen Prozessierungs- und Einbettablauf mit kompatiblen Milestone-Prozessoren. Ein Wechsel zu MAGNUS/SYNERGY als Stand-alone-Gerät würde eine Änderung des gesamten vorgeschalteten Workflows erzwingen.
• Standardisierte Orientierung ohne Handeingriff: Das System AutoTEC a120 hält die bereits beim Zuschnitt in Paraform-Kassetten festgelegte Position des Gewebes über den gesamten Einbettprozess hinweg aufrecht. Eine erneute manuelle Orientierung entfällt. Bei der Lösung FlexPath Blox von Inpeco verbleibt die Gewebeorientierung laut Produktbeschreibung bei der Bedienperson, was zwingend ein manuelles Umheben und Positionieren erfordert. Dies widerspricht der elementaren Anforderung, erneutes manuelles Umorientieren bei großen Fallzahlen zu vermeiden.
• Kontinuierlicher Durchsatz und Arbeitssicherheit: Sakura bietet einen kontinuierlichen Materialfluss mit einer Herstellerangabe von bis zu 120 Kassetten pro Stunde ohne klassische Batch-Grenzen. MAGNUS/SYNERGY arbeitet hingegen batchweise (bis zu 45 Kassetten je Lauf). Im Rahmen einer Online-Vorführung am 18.09.2026 wurde festgestellt, dass bei MAGNUS/SYNERGY eine Person die mit Gewebe bestückten Formen einzeln per Hand entnehmen, auf einer Kühlplatte platzieren und dabei das Verschütten flüssigen Wachses vermeiden muss. Dieser regelhafte manuelle Schritt unterbricht die vollständig zu automatisierende Prozesskette und das Ziel, das Hantieren mit flüssigem Paraffin im Regelbetrieb abzustellen.

Eckdaten

Vergabestelle
Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Theodor-Stern-Kai 7, 60590 Frankfurt am Main
Art des Auftraggebers
Anstalt des öffentlichen Rechts auf LandesebeneLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Frankfurt am MainKarte und Region: Zuordnung nach Sitz der Vergabestelle
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
20261036
Veröffentlicht
abgesendet Fr., 25.09.2026, 09:36 Uhr MESZ
Bekanntmachung
a0d21eed-5aa0-4ce6-a3cf-ebf89addd8dcVersion 1
Verfahrens-ID
032589c2-44ad-4cb3-b9ca-f4754ef445c8
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen, Darmstadt · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Vergabediese Seite
  2. Vergabeansehen

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung a0d21eed-5aa0-4ce6-a3cf-ebf89addd8dc, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand