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Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg öffnen, bewahren, vermitteln und entwickeln 63 historische Monumente im deutschen Südwesten. 2024 besuchten rund 4 Mio. Menschen diese Originalschauplätze mit Kulturschätzen
vom höchsten Rang: darunter Schloss Heidelberg, Schloss und Schlossgarten Schwetzingen, das Residenzschloss Ludwigsburg, Schloss und Schlossgarten Weikersheim, Welterbe Kloster Maulbronn, Kloster und Schloss Salem
sowie die Festungsruine Hohentwiel.
Die Staatlichen Schlösser und Gärten präsentieren sich ganzheitlich und optisch stringent in den unterschiedlichen Kommunikationskanälen (Print und Online) der Öffentlichkeit und ihren Zielgruppen. Dazu gehören unter anderem vielfältige
Publikationen, klassische Werbung, Messen, Promotion-Aktionen und die Kommunikation vor Ort. Dabei streben die Staatlichen Schlösser und Gärten nach Exzellenz und Effizienz bei hohem Kostenbewusstsein.
Der Erfolg des Marketings lässt sich auch dadurch belegen, dass SSG seit 2016 mehrfach ausgezeichnet oder nominiert wurde (German Brand Award, German Design Award, Europäischen Kulturmarkenaward). Die Markenbekanntheit konnte von 13% im Jahr 2011 auf 34% im Jahr 2016 gesteigert werden (Besucherbefragungen mit jeweils über 3000 Befragten).
Im Mittelpunkt der Regelkommunikation stehen immer die herausragenden Monumente mit ihrer authentischen Aura und ihrer vielfach überregionalen Bedeutung und das Besuchserlebnis, wenn die Mauern "zu sprechen" beginnen.
Durch die veränderten Mediennutzungsgewohnheiten setzen die
SSG verstärkt digitale Konzepte um, um auch in der Zukunft relevant zu bleiben. Die
SSG möchte möglichst viele Menschen aus dem In- und Ausland mit den kulturellen Leuchttürmen des Landes Baden-Württemberg in Kontakt bringen, zu Botschaftern und Wiederholungsbesuchern machen und auch sinn- und identifikationsstiftend wirken.
Innerhalb dieser Ausschreibung suchen die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg einen Auftragnehmer der in den kommenden vier Jahren folgende Kreativleistungen übernimmt:

- Printprodukte für den Besuchermarkt (ca. 150 verschiedene bestehende Flyer),
- Verschiedene Flyer und Plakate zu verschiedenen Themen und Projekten in allen Formaten, Umfängen, Falz- und Bindungsarten,
- Anzeigenmotive (Print- und Onlinemedien),
- Verschiedene Werbemittel (Plakate, Flyer, Folder, Anzeigen mit einem Key Visual für z.B. Events/Ausstellungen),
- Messe- und Promotion- Bedarf (Grafiken zu den Wandelementen und Banner für die Messestände),
- Werbeartikel und Merchandising,
- Geschäftsausstattung (Schlosscard, Eintritts-, Gruß-, Post-,2 für 1-, Weihnachtskarte),
- Publikationen (Einbände der wissenschaftlichen Reihe, Kurzführer, Kunstführer),
- Presse (Pressewand, Pressemappe),
- Sonstiges (verschiedene Verkaufshilfen, Gebrauchsgegenstände),
- Einzelelemente (Piktogramme, Grafikelemente, sonstige Grafiken, Illustrationen, Überblickskarte, Anfahrtsskizzen, Pläne/Grundrisse der Monumente und Räume, Quer- und Längsschnitte der Monumente),
- Einzelleistungen (Key Visual, Headline bzw. Werbeslogan, Texten, Bildrecherche)

Voraussetzungen:
Erreichbarkeit des Dienstleisters: Mo.-Fr. 9-18 Uhr (MEZ/MESZ)
Reaktionszeiten des Dienstleisters: (bei Dringlichkeit) 2 Stunden per E-Mail/Telefon, innerhalb von 24 Stunden
persönliches Treffen in der Zentrale in Bruchsal
Vertragssprache: Deutsch
Es handelt sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.