RV Institutsumfragen 2026

Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt.

Die Max-Planck-Gesellschaft e. V. hat einen regelmässigen Bedarf an der Durchführung von einschlägigen Befragungen ihrer Mitarbeitenden.

Diese Umfragen dienen dazu, die Arbeits- und Führungskultur zu analysieren und zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen, die MPG als Arbeitgeber attraktiv(er) zu positionieren und präventiv zu agieren.
Nach erfolgreicher Durchführung der ersten Umfragerunde der Arbeits- und
Führungskulturumfrage an den Einrichtungen der MPG soll die zweite Umfragerunde im April 2026 an allen, über 80 Einrichtungen der MPG, anschliessen. Auf Wunsch können die Einrichtungen die Umfrage mit der gesetzlich vorgeschriebenen
Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen verbinden.

Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags
("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang des ganzen Umfrageprozesses begleitet und unterstützt: von der Formulierung und Beratung, über die Durchführung und die Auswertung der Befragungen bis zur Aufbereitung und der Kommunikation der Ergebnisse.
Die Durchführung der Umfragen soll den Instituten zweimal pro Jahr - im Herbst und im Frühjahr - online ermöglicht werden sowie in begründeten Ausnahmefällen auch
zwischendurch.

Die MPG sucht daher ein auf Mitarbeiterbefragungen spezialisiertes Unternehmen, dass diese Leistungen als Kerngeschäft mit Sitz in Deutschland erbringt. Dieser externe Dienstleister ist ausserdem notwendig, um die Anonymität aller Mitarbeitenden zu sichern.

Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.900.000,00 EUR.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro, Netto): 2.200.000,00 EUR.
Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.
Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt NICHT.

Dieser Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Leistungsbeginn ab 15.04.2026 und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 14.04.2029, es sei denn, der Auftraggeber verlängert den Vertrag mit einer Frist von drei (3) Monaten vor Laufzeitende um maximal ein weiteres Jahr. In diesem Fall endet der Vertrag am 14.04.2030.

Abrufberechtigt aus der RV (und damit Bedarfsträger) sind die Generalverwaltung ("GV") und alle Einrichtungen und Instituten der MPG im Inland und im Ausland.
Die rechtlich selbständigen Max-Planck-Einrichtungen dürfen separate Verträge unter den Bedingungen des Verfahrens bzw. des Ergebnisses abschliessen. Sie sind in der Anlage 11 "Vertrag" genannt. Die Mitarbeitenden-Zahlen können im Laufe der Vertragslaufzeit schwanken, z.B. aufgrund von Berufungen oder Emeritierungen an den Instituten. Es gelten die Mitarbeitenden-Zahlen zum Zeitpunkt des Beginns der jeweiligen Umfrage.