RV Hotels Niedersachsen

Rahmenvereinbarung Hotels in Bremen (Bundesland), Braunschweig/Helmstedt, Südniedersachsen und Lüneburg/Celle

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren externen Tagungsstätten im in den Regionen Bremen (Bundesland), Braunschweig-Helmstedt, Südniedersachsen und Lüneburg-Celle bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.

Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesagentur für Arbeit werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.

Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlag und endet am 31.03.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Leistungsbeginn ist der 01.07.2025.

Bei den Seminaren handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von 16 Teilnehmern plus 1 bis 2 Trainer/innen. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von insgesamt ca. 135 Seminaren während der gesamten Laufzeit mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen erwartet.
Im Jahr 2025 gibt es die Besonderheit, dass die Bildungs- und Tagungsstätte Northeim vom 01.01.2025 bis 31.07.2025 wegen einer Baumaßnahme vollständig geschlossen ist. Aus diesem Grund wird die Gesamtzahl der durchzuführenden Veranstaltungen bei im Jahr 2025 bei ca. 50 Seminaren liegen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Erklärung bezüglich Art. 5 k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576