RV Druck MPF/MPR 2024

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Druckleistungen inklusive dem Versand und der Anzeigenakquise/-verwaltung für die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" ("MPF") und "MaxPlanckResearch" ("MPR") der Max-Planck-Gesellschaft, einschließlich - soweit erforderlich - Nachdrucken von vergangenen Ausgaben, Sonderdrucken, Spezialheften und dergleichen.
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") für den Auftraggeber die entsprechenden Leistungen erbringt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
• Benennung Ansprechpartner und Teilnahme an Abstimmungsterminen
• Druck der Zeitschriften nach den spezifischen technischen Vorgaben der MPG
• Beilegen von bis zu vier Beilagen
• Klebebindung
• Verpackung in Kartons für Mehrfachversand oder für Einzelversand
• Adressmanagement inkl. Datenübernahmen, Dubletten-Abgleich und portooptimier-ter Datenaufbereitung für die Premium-Adressierung
• Versand (Einzelversand, Mehrfachversand; national wie international)
• Einlagerung von Restauflagenmengen und Retouren
• Anzeigenakquisition und -verwaltung mit Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen
• optional nach Bedarf: Nachdrucken von vergangenen Ausgaben, Sonderdrucken, Spezialheften und dergleichen.
Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind dagegen gestalterische Leistun-gen, wie insbesondere Layout.
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.

Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen pro Jahr wie folgt geschätzt:
• mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit:
o 4 Ausgaben der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 75.000)
o 4 Ausgaben der englischsprachigen MaxPlanckResearch (Auflage je Ausgabe ca. 10.000)
• eher unwahrscheinlich:
o 1 Ausgabe eines Sonderheftes der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000)
o 1 Ausgabe eines Sonderheftes der englischsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000)
Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt (Schätzwert/Schätzmenge):
• 16 Ausgaben der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 75.000)
• 16 Ausgaben der englischsprachigen MaxPlanckResearch (Auflage je Ausgabe ca. 10.000)
• 2 Ausgabe eines Sonderheftes der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000)
• 2 Ausgabe eines Sonderheftes der englischsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000)
Aus der RV können über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt höchstens abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge):
• 20 Ausgaben der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 85.000)
• 20 Ausgaben der englischsprachigen MaxPlanckResearch (Auflage je Ausgabe ca. 15.000)
• 6 Ausgabe eines Sonderheftes der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 15.000)
• 6 Ausgabe eines Sonderheftes der englischsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 15.000)
Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in Kapitel 4 der Vergabeunterlagen ersichtlich.