VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht Mi., 22.01.2025

Rahmenvertrag EU-Audits

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.Öff. UnternehmenDresden

Höchstwert der Rahmenvereinbarung

237 Tsd. €

236600€ · kein Auftragswert veröffentlicht

Zuschlag an

Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Angebote

eingegangen

Zuschlag / Vertragsschluss

Mo., 20.01.2025

bekannt gemacht 22.01.2025

Offizielle Bekanntmachung

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
Auftragnehmer	Angebote	Auftragswert	Zuschlag
Deloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftGroßunternehmen	4	kein Wert veröffentlicht	20.01.2025Vertragsschluss

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Audits für EU-Projekte des Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf

Gegenstand des Loses

Das HZDR ist ein Forschungsstandort der Helmholtz-Gesellschaft und beabsichtigt die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen für Leistungen zur Auditierung von EU-Projekten.

Die Leistung umfasst die Auditierung der Kostenabrechnungen für Horizon 2020 und Horizon Europe - Projekte gemäß den Prüfungsanforderungen der Europäischen Kommission, sowie die Erstellung einer Prüfbescheinigung (Certificate on the Financial Statement) nach vorgefertigtem Berichtsformat. Zum Leistungsumfang gehören weiter eventuell notwendige Korrekturen der Prüfbescheinigung bis zur endgültigen Anerkennung durch die EU.
Die durchzuführenden Prüfungshandlungen und das jeweilige Berichtsformat richten sich bei Horizon 2020 Projekten nach Annex 5 des Model Grant Agreements (Vgl. Anlage 01D) und bei Horizon Europe Projekten nach der allgemeinen Mustervorlage für das Certificate on the financial statements (Vgl. Anlage 01E).

Das Hauptbuch und die wesentlichen Nebenbücher werden im SAP ERP System geführt. Die administrative Projektüberwachung/-abwicklung erfolgt im PROMAN. Die Belegprüfung und die Einsichtnahme in alle relevanten Prüfungsunterlagen während der Audits soll virtuell oder vor Ort in Rossendorf stattfinden. Bei virtueller Prüfung muss das Unternehmen sicherstellen, dass die Vorgaben zum Datenschutz und zur Geheimhaltung entsprechend unseren Allgemeinen EInkaufsbedingungen eingehalten werden.

Den Leistungskatalog mit den Mindestanforderungen an das Prüfungsteam finden Sie in der Anlage 01A.

Eckdaten

Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Bautzner Landstraße 400, 01328 Dresden
Art des Auftraggebers: Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches UnternehmenÖffentliches Unternehmen
Erfüllungsort: Bautzner Landstraße 400, 01328 DresdenNUTS DED21
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Auftragsart: Dienstleistungen
Vergaberegime: EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert: nicht veröffentlicht
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 236600€Obergrenze, kein Auftragswert
Für KMU geeignet: nicht angegeben
Geschäftszeichen: EUOV2415
Veröffentlicht: Mi., 22.01.2025abgesendet Di., 21.01.2025, 10:03 Uhr MEZ
Bekanntmachung: b9b019f3-7904-4822-b775-fab60038440fVersion 1
Verfahrens-ID: 0fe0c1f7-6c8c-4d3c-aa15-5195f98602bd
Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bonnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat: eForms-Bekanntmachungeforms-de-1.2
Laufzeit: 20.01.2025 – 31.12.2025
Optionen: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung, frühestens am 01.01.2025 in Kraft. Sollte die Zuschlagserteilung erst nach dem 01.01.2025 erfolgen, ist das Datum der Zuschlagserteilung für den Vertragsbeginn maßgebend. Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.12.2025 geschlossen. Insofern der Vertrag nicht mit einer Frist von einem Monat vor Ende der Laufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag bis zum 31.12.2028.

Kategorien (CPV)

79212100Buchprüfung

Verlauf des Verfahrens

AusschreibungDi., 05.11.2024ansehen
VergabeMi., 22.01.2025diese Seite