Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne

Das DM befindet sich in einem großangelegten Modernisierungsprozess, „Zukunftsinitiative“ genannt, der im Jahr 2028 abgeschlossen werden soll. Aktuell werden die Ausstellungen am Standort Münchner Museumsinsel aktualisiert; das Ausstellungsgebäude wird auf den neuesten Stand der Technik gebracht. Die Modernisierung erfolgt in zwei Abschnitten. Der erste Realisierungsabschnitt (kurz: RA1) wurde im Juli 2022 mit rund 20 Ausstellungsbereichen auf rund 20.000 Quadratmetern eröffnet. Momentan sind die Sanierungsarbeiten im zweiten Realisierungsabschnitt im Gange. Wenn die Arbeiten im Jahr 2028 abgeschlossen sind, soll wieder das gesamte Museum geöffnet sein.
Das Ausstellungsgebäude des Deutschen Museums wurde im Mai 1925 eröffnet – im Mai 2025 steht also eine 100-Jahr-Feier an.
Derzeit läuft eine Kommunikationskampagne „ALLES ist Wissenschaft“, die für das Deutsche Museum wirbt. Im Rahmen dieser Kampagne soll auch für das 100. Jubiläum der Eröffnung des Ausstellungsgebäudes im Mai 2025 geworben werden - anschließend läuft die Kampagne bis 2028 weiter.

Die Kampagne verfolgt folgende Kommunikationsziele:
Die hohe Relevanz und Attraktivität des Deutschen Museums soll hervorgehoben werden.
Die Vision eines Deutschen Museums der Zukunft soll transportiert werden. Der Fokus soll dabei auf die jetzt geöffneten, neuen Ausstellungen, nicht aber auf die Umbaumaßnahmen und die damit verbunden Teilschließungen gerichtet sein.
Im Jubiläumsjahr 2025 soll die Bedeutung des Deutschen Museums besonders hervorgehoben werden. Das große öffentliche Interesse rund um das Jubiläum soll auch dazu genutzt werden, die Besucherzahlen noch einmal zu steigern.
Im weiteren Verlauf der Kommunikationskampagne – vor der Gesamteröffnung 2028 – soll auch Vorfreude auf die künftigen Ausstellungen geweckt werden.
Die Besucherzahlen sollen langfristig verstetigt werden und idealerweise weiter steigen.
Der Auftrag umfasst:
1. Entwicklung einer Kampagne für das 100-Jahre-Jubiläum im Mai 2025
Das 100-Jahre Jubiläum im Mai 2025 ist für das Museum ein wichtiger Punkt in seiner Geschichte und eine hervorragende Gelegenheit, (auch mediale) Aufmerksamkeit auf das Museum zu ziehen. Das DM erhofft sich davon einen Besucherzustrom aus dem gesamten Bundesgebiet und auch aus dem Ausland. Von besonderer Bedeutung sind dabei die DACH-Märkte und Italien. Die Kampagne für das Jubiläum soll aus der derzeitigen Kampagne „ALLES ist Wissenschaft“ abgeleitet werden – das DM will keinen Wechsel der Kommunikationsstrategie und keine komplett neue Kampagne, sondern eine Anpassung der bestehenden Kampagne an die aktuellen Erfordernisse.
Aus Anlass des Jubiläums soll intensiv geworben werden, möglicherweise über einen Zeitraum von 100 Tagen. Allerdings gilt es, den zu erwartenden Besucherzustrom nicht nur im Mai zu konzentrieren, sondern zu verstetigen und langfristig zu steigern.
2. Die Weiterführung der Kommunikationskampagne zur Zukunftsinitiative für den Zeitraum von Mai 2025 bis 2028
Zur Weiterentwicklung der Kampagne „ALLES ist Wissenschaft“ werden u. a. folgende Leistungen verlangt:
Die Entwicklung von neuen Motiven und Werbeformen
Mediaplanung, Auswahl von zielgruppenspezifischen Kommunikationskanälen, Medien und Maßnahmen zur Erreichung der vorgegebenen Kommunikationsziele
Die Erarbeitung eines konkreten Zeitplans für die kommunikative Dramaturgie bis 2028
Allokation des für dreieinhalb Jahre zur Verfügung stehenden Budgets von einer Million Euro auf Zeitplan und vorgeschlagene Maßnahmen.
Ggf. die Produktion eines neuen Imagefilms für das Deutsche Museum
Ggf. Maßnahmen zur Baustellenkommunikation vor Ort
Ausführliche Beschreibung siehe Leistungs- und Projektbeschreibung

Als Bestandteile des Angebots sind einzureichen:
1. Angebotsformblatt
2. Preisblatt
3. Rahmenvertragsurkunde unterzeichnet
4. Eigenerklärung Wirtschaftsteilnehmer
5. Formblatt L127 Erklärung Bezug Russland
6. Konzepte und Darstellungen (Aufgabe 1, 2, 3)
7. Bietergemeinschaft, sofern erforderlich