POT-01-AEN-001 - PDMS

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH.

Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung
und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher
zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die beiden Klinikstandorte der
Ubbo-Emmius-Klinik Aurich und des Klinikum Emden sowie des geplanten Neubau des
Zentralklinikum Georgsheil in Uthwerdum.

Der Bieter muss eine PDMS-Lösung:
a) an den beiden Standorten im Bestand in unterschiedlichen Projektphasen implementieren
b) nach der Implementierung den Support und die Softwarepflege leisten
c) den Umzug und die Implementierung des PDMS für den Neubau des Zentralklinikums
vorbereiten können
d) die Implementierung des PDMS im Neubau umsetzen können
e) den Support und die Softwarepflege für das PDMS auch im neuen Zentralklinikum Georgsheil
übernehmen können
Angeboten werden müssen PDMS speziell konfiguriert und angepasst für die Datenerfassung,
Dokumentation, Datenverarbeitung und Datenanalyse in der Intensivmedizin und Anästhesie für
Erwachsene, Kinder und Neugeborene unter Berücksichtigung einer vollständigen Vernetzung
mit:
a) dem patientenführenden Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
b) den unterschiedlichen medizintechnischen Geräten
c) dem Krankenhausbildarchiv und Langzeitarchiv
d) dem Laborinformationssystem der Kliniken.
Der Bieter muss die technischen Fähigkeiten und Kenntnisse haben, um das PDMS unter
Vermeidung von System- und Medienbrüchen in die vorhandene IT-Infrastruktur und
Medizintechnik integrieren zu können und eine leistungsstarke vernetzte digitale Plattform zu
realisieren. Sämtliche Oberflächen, Funktionen und Werkzeuge müssen ebenso, wie die
Dienstleistungen im Support und der Softwarepflege in deutscher Sprache gehalten sein.
Die Hardware der Endgeräte und der virtualisierten Server ist nicht Bestandteil dieser
Ausschreibung. Der Bieter muss jedoch die notwendigen Dienstleistungen für die
Hardwareimplementierung seiner Lösungen und seine Schnittstellen dem Auftraggeber zur
Verfügung stellen und von seiner Seite aus aktiv an der Umsetzung der virtualisierten
Hardwarelösung mitwirken. Dies gilt auch für die Realisierung von Backupsystemen und
Havariekonzepten. Alternativ sind cloudbasierte Lösungen zugelassen, wenn sie den hohen
Anforderungen des Datenschutzes und der Sicherheit zum Betrieb in Deutschland genügen.
Bestandteil der Ausschreibung sind in Bezug auf die Hardwarekomponenten die für die
Realisierung einer Vernetzung der unterschiedlichsten Medizintechnikgeräte notwendigen
digitalen Geräteschnittstellen inklusive der Verkabelungen und Einrichtungen.