Patientendatenmanagementsystems

KHZG – Vergabeverfahren zur Beschaffung eines Systems zur digitalen Dokumentation (PDMS)

Die Kreiskrankenhaus Prignitz gemeinnützige GmbH (nachfolgend: Auftraggeberin) ist ein leistungsfähiges Unternehmen für die stationäre Akut-Krankenversorgung im Landkreis Prignitz, Brandenburg. Mit 404 Planbetten im stationären und teilstationären Bereich erfüllt die Auftraggeberin ihren Versorgungsauftrag gemäß Viertem Landeskrankenhausplan.

Mit ca. 1.150 Arbeitnehmern gehört die Unternehmensgruppe zu einem der größten Arbeitgeber in der Region, die Kreiskrankenhaus Prignitz Schule für Gesundheitsberufe Perleberg GmbH und die Gesundheitszentrum Wittenberge GmbH komplementieren das Leistungsangebot im Rahmen der Ausbildung bzw. der ambulanten Versorgung. Des Weiteren werden eine Seniorenpflegeeinrichtung mit 2 Standorten und eine Servicegesellschaft vorgehalten.

Hintergrund dieser Beschaffung ist das bundesweite Förderprogramm Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG), über das die Beschaffung teilfinanziert wird.

Die Auftraggeberin plant die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (nachfolgend: PDMS).

Kurze Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der Digitalisierungsinitiative der Bunderegierung hat die Auftraggeberin Fördermittel zur Beschaffung eines PDMS erhalten, mit dem Anforderungen des Fördertatbestands 3 erfüllt werden sollen.
Es handelt sich um eine kombinierte Hard- und Softwarebeschaffung, da die Auftraggeberin erwartet, dass der jeweilige Auftragnehmer das Zusammenspiel der erforderlichen Komponenten gewährleisten wird.
Das System muss sich in das vorhandene Krankenhausinformationssystem NEXUS / KISNG einpassen. Die Auftraggeberin erwartet entsprechende Erfahrungen, nachgewiesen durch Referenzen von Bewerbern, siehe unten. Ohne die entsprechenden Referenzen können Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden.

Konkrete Leistungsanforderungen
Die Auftraggeberin stellt ein Leistungsverzeichnis zur Verfügung, aus dem sich die konkreten Leistungs-anforderungen (A- und B-Kriterien, hierbei steht A für Ausschluss oder KO und B für Bewertungskriterium) ergeben. Insgesamt setzen sich die Zuschlagskriterien aus dem Angebotspreis (60 %), den Softwarepflege-Kosten (10 %) und den Bewertungskriterien im Leistungsverzeichnis/Qualität (30 %) entsprechend den B-Kriterien aus dem Leistungsverzeichnis zusammen, siehe im Einzelnen dazu DOKUMENT C. Leistungsverzeichnis KKH PDMS.