Neubeschaffung und Erweiterung der d.velop documents-Lizenzen

Neubeschaffung und Erweiterung der d.velop document

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Das seit vielen Jahren an der TU Dortmund eingesetzte DMS der Firma d.velop (d.velop documents) hat sich an vielen Hochschulen des Landes NRW zum Quasi-Standard entwickelt. Über die DH.NRW wird ein Kompetenzzentrum E-Akte.NRW koordiniert, das den Einsatz von d.velop documents an Hochschulen unterstützt und generische E-Akte-Lösungen entwickelt. Diese gemeinsame Basis vereinfacht zukünftige Anpassungen und sorgt für Kostenvorteile durch Synergien.

Ein Wechsel auf ein alternatives Dokumentenmanagementsystem wäre mit erheblichen Integrationsaufwänden und dem Verlust dieser Synergien verbunden, weshalb d.velop documents die wirtschaftlich und technisch sinnvollste Lösung darstellt. Darüber hinaus erfordert die Einführung eines neuen Systems umfassende Migrationsprozesse und zusätzliche Schulungen, die die Einhaltung der gesetzlichen Fristen nach dem E-Government-Gesetz Nordrhein-Westfalen (EGovG NRW) erheblich verzögern würden. Da Hochschulen und Behörden des Landes NRW spätestens bis zum 31. Dezember 2025 elektronische Akten führen müssen, würde ein Systemwechsel das Risiko bergen, diese gesetzliche Vorgabe nicht fristgerecht zu erfüllen.
Durch die Fortführung und Erweiterung der bestehenden d.velop documents-Infrastruktur können diese Risiken vermieden und die Digitalisierung effizient vorangetrieben werden.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
Der Auftrag kann wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 2c VgV).