Multifunktionsdurchleuchtungsanlage Klinikum Heide

Beschaffung einer Multifunktionsdurchleuchtungsanlage für das Klinikum Heide inklusive Fertigung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Fertigungs-, Montage-, Inbetriebnahme- und Wartungsleistungen für ein an die spezifischen Belange und Rahmenbedingungen des Westküstenklinikum Heide angepasste Multifunktionsdurchleuchtungsanlage. Bei der zu vergebenden Anlage handelt es sich um eine Ersatzbeschaffung für ein Bestandssystem, welches ausgetauscht werden muss.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YWL5ADM

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen. Aus den folgenden dringlichen Gründen ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ohne EU-weite Bekanntmachung gemäß § 14 Abs.4 Ziff. 3 VgV gerechtfertigt: Im Hinblick auf die Gewährleistung der Patientenversorgung, insbesondere in dem Bereich der Gastroenterologie und Pneumologie besteht aufgrund äußerster, nicht vorhersehbarer und zwingender Dringlichkeit die Notwendigkeiten das defekte, irreparable Durchleuchtungsgerät zu ersetzen, um die Versorgung von erkrankten Patienten, die auf diese Form der Therapie angewiesen sind, zu gewährleisten. Äußerste Dringlichkeit liegt regelmäßig bei unaufschiebbaren Ereignissen vor, bei denen eine gravierende Beeinträchtigung für die Allgemeinheit droht. Als dringliche und zwingende Gründe kommen deshalb akute Gefahrensituationen in Betracht, die zur Vermeidung von Schäden der Allgemeinheit ein sofortiges, die Einhaltung von Fristen ausschließendes Handeln erfordern. Diese Tatbestandvoraussetzungen können hier bejaht werden, insbesondere vor dem folgenden Hintergrund: Aufgrund des Mangels an Ersatzteilversorgung kann die bestehende Durchleuchtungsanlage nicht repariert werden und ist somit bereits zum jetzigen Zeitpunkt irreparable defekt, was zu einer starken Beeinträchtigung der und Handlungsfähigkeit des Klinikums im diagnostischen Bereich führt. Alternative Untersuchungsmöglichkeiten im Herzkatheterlabor oder mit vorhandenen C-Bögen aus dem OP Bereich erfordern ein Höchstmaß an Prozessplanung und sind nicht in dem Umfang möglich wie erforderlich. Aus diesem Grund ist eine dringliche Beschaffung der Durchleuchtungsanlage erforderlich. Kumulativ müssen diese Umstände für den Auftraggeber grundsätzlich unvorhersehbar gewesen sein und bei der Anlegung eines objektiven Sorgfaltsmaßstabs dem Auftraggeber nicht zugerechnet werden können. Sind jedoch bedeutende Rechtsgüter, wie etwa Leib und Leben, unmittelbar gefährdet, ist eine Dringlichkeitsvergabe unabhängig von der Vorhersehbarkeit selbst dann gerechtfertigt, wenn die Gründe für die besondere Dringlichkeit dem Verhalten des Auftraggebers zurechenbar wären. Das gilt vor allem bei unmittelbaren Gefährdungen der Versorgungssicherheit im Bereich der Daseinsvorsorge (vgl. beispielweise VK Niedersachsen 3.2.2012 - VgK-01/2012). Diese Tatbestandvoraussetzungen können hier bejaht werden, insbesondere vor dem folgenden Hintergrund: Die alte Durchleuchtungsanlage vom Typ MD Eleva des Herstellers Philips machte in der Vergangenheit zu keinem Zeitpunkt den Anschein auszufallen. Der Hersteller Philips hat uns die Zusage gemacht die Anlage im Rahmen seiner Möglichkeiten bis zum Austausch zu betreuen, steht bei dem derzeitigen Fehler aber auch vor einem unlösbaren Problem. Intensive Versuche von Philips Mitarbeitern die Anlage wieder in Betrieb zu nehmen sind gescheitert und weitere Versuche werden aus wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen auch nicht in Erwägung gezogen. Zusammenfassend kann also festgestellt werden, dass aufgrund des kumulativen Vorliegens der beschriebenen Voraussetzungen das skizierte Vorgehen gerechtfertigt ist und die Dringlichkeit nach § 14 Abs. 4 Ziff. 3 VgV gegeben ist. Entsprechend kann ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vorgenommen werden und die vorherige Veröffentlichung unterbleiben. Neben der Dringlichkeit der Maßnahme wurde jedoch im Einklang mit den Grundsätzen des Vergaberechts gemäß § 97 GWB, die Wirtschaftlichkeit der Beschaffung betrachtet um die Nutzung von öffentlichen Mitteln ökonomisch vorzunehmen. Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung wurde auch die sehr kurzfristige Lieferfähigkeit der möglichen Vertragspartner überprüft. Kumulativ sind diese beiden Komponenten bei der Fa. Siemens Healthineers AG gegeben und es können repräsentative Einsparungen erzielt werden im Vergleich zur allgemeinen Preisstruktur aus dem Januar 2025, welche der Sana Einkauf und Logistik GmbH durch ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb bekannt ist.