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VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

Microsoft Exchange SE Lizenzen inkl. Std CALs und Enterprise CALs

Landkreis Unstrut-HainichKommunalUnstrut-Hainich-Kreis
Lage: Unstrut-Hainich-Kreis (Landkreis), Thüringen
Auftragswert
282 Tsd. €
282428,23€
Angebote
1
eingegangen
Zuschlag erteilt
Mo., 27.10.2025
bekannt gemacht 29.10.2025

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Fsas Technologies GmbHGroßunternehmen1282428,23€27.10.2025

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft Exchange Server-Lizenzen einschließlich der erforderlichen Standard Client Access Licenses (CALs) und Enterprise Client Access Licenses (CALs) in deutscher Sprache.
Der Lizenzbezug erfolgt ausschließlich über den bestehenden Select Plus-Vertrag des Bundesministeriums des Innern (BMI) für die öffentliche Verwaltung von Bund, Ländern und Kommunen. Der Select Plus-Vertrag ist bis zum 31. Mai 2028 gültig.
Es ist sicherzustellen, dass das Angebot die Erteilung des tatsächlichen Lizenznutzungsrechts umfasst. Die bloße Lieferung oder Aktivierung eines Lizenzschlüssels ohne Rechtsübertragung ist nicht zulässig.

Zusätzliche Informationen

1. Kommunikation im Vergabeverfahren/Bieterfragen Auskünfte im Vergabeverfahren werden ausschließlich durch die Vergabestelle erteilt. Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren (Bieterfragen) sowie Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bereitgestellt. Nur wenn Sie sich registrieren und Ihre Teilnahme aktivieren, erhalten Sie die Informationen. Die Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig und regelmäßig über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen und Bieterfragen auf der e-Vergabe-Plattform zu informieren. Alle im Verlauf des …

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1. Kommunikation im Vergabeverfahren/Bieterfragen
Auskünfte im Vergabeverfahren werden ausschließlich durch die Vergabestelle erteilt.
Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren (Bieterfragen) sowie Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bereitgestellt. Nur wenn Sie sich registrieren und Ihre Teilnahme aktivieren, erhalten Sie die Informationen. Die Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig und regelmäßig über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen und Bieterfragen auf der e-Vergabe-Plattform zu informieren. Alle im Verlauf des Vergabeverfahrens veröffentlichten Änderungen an den Unterlagen und Bieterfragen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Kalkulations- oder Angebotsfehler, die auf nicht beachtete Änderungen oder ergänzende Informationen zurückzuführen sind, gehen zu Lasten des Bieters.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind (z. B. Auswirkungen auf die Preisermittlung, unvollständige/unverständliche Vergabeunterlagen), so ist die Auftraggeberin unverzüglich und rechtzeitig vor Ende der Angebotsfrist zu informieren (siehe Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen).
2. Nachweis der Eignung
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Vorlage eines Präqualifikationsnachweises ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) liegt den Vergabeunterlagen bei. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Präqualifikation/Unterlagen/die Eigenerklärung zur Eignung (124)/EEE auch für diese abzugeben, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
3. Die Auftragserteilung unterliegt den Bedingungen der Vergabeverordnung (VgV) und der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B (VOL/B). Mit Abgabe eines Angebotes erkennen Sie diese an. Die eigenen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.
4. Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV)
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Beschaffung von Microsoft Exchange SE-Lizenzen einschließlich Standard-CALs und Enterprise-CALs wird ein Verhandlungsverfahren mit nur einem Teilnehmer durchgeführt. Grundlage hierfür ist, dass die Firma Fujitsu als autorisierter Microsoft-Zwischenhändler bereits fest in die bestehende IT-Systemlandschaft des Landratsamts integriert ist.
Die Lizenzbeschaffung erfolgt auf Basis des bundesweiten BMI-Select-Plus-Konditionsvertrags, der für die öffentliche Hand einheitliche Rahmenbedingungen vorgibt und die Belieferung
ausschließlich durch autorisierte Partner vorsieht. Fujitsu erfüllt als solcher Partner sämtliche vertraglichen und technischen Anforderungen und ist somit in der Lage, die benötigten Lizenzen nahtlos und kompatibel in das bestehende System einzubinden.
Ein Wechsel zu einem anderen autorisierten Fachhändler würde erhebliche technische und organisatorische Nachteile mit sich bringen, insbesondere:
-umfangreiche Anpassungen und Kompatibilitätsprüfungen,
-aufwändige Implementierungsprozesse sowie gegebenenfalls Schulungsbedarf für Mitarbeitende,
-erhöhte Betriebs- und Sicherheitsrisiken während der Übergangsphase,
-zusätzliche Kosten und Ressourcenbindung, die den üblichen Aufwand eines Anbieterwechsels deutlich übersteigen.

Die Beauftragung von Fujitsu gewährleistet demgegenüber die Kontinuität der Systemumgebung, minimiert technische Risiken und ermöglicht eine wirtschaftliche, sichere und effiziente Durch-führung der Beschaffung.

Eckdaten

Vergabestelle
Landkreis Unstrut-Hainich
Lindenhof 1, 99974 Mühlhausen/Thüringen
Art des Auftraggebers
KommunalbehördeKommunaler Auftraggeber
Erfüllungsort
Unstrut-Hainich-KreisNUTS DEG09
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
2025-049-UHK-IT-EU
Veröffentlicht
abgesendet Di., 28.10.2025, 11:25 Uhr MEZ
Bekanntmachung
eaa5e2b5-fe88-49ed-a3d6-544506f6d65bVersion 1
Verfahrens-ID
8e81b47c-ef88-4f04-9edd-0ba94d3ddb0a
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
31 Monate

Kategorien (CPV)

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung eaa5e2b5-fe88-49ed-a3d6-544506f6d65b, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand