Messestände

Rahmenvertrag bezüglich der Konzeption, Produktion und
Distribution von Messeständen für die Bundesagentur für Arbeit

Die BA nimmt pro Jahr an ca. 310 bis 420 Messen als Ausstellerin teil. Bei diesen Messen ist je nach Größe der Veranstaltung und Zielgruppe von unterschiedlich großen Messeständen auszugehen. Die Laufzeit der Messen kann von 1 Tag bis zu 10 Tagen betragen. Folgende Standtypen werden vom AN gefordert:
- Standtyp A: 6 m², 9 m², 12 m², 15 m², 20 m², 25 m², 30m²;
- Standtyp B: 40 m², 50 m², 60 m², 80 m².

Bei Messen, die einen größeren Stand benötigen, werden durch den AG individuelle Stände gefordert. Hierzu erfolgen spätestens 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn individuelle und gemeinsame Abstimmungen zwischen AN und AG.
Das benötigte Material (Messestände und Gestaltungselemente) sowie die beschriebene und geforderte Ausstattung (Gestaltung im Corporate Design der Bundesagentur für Arbeit - Anlage 7) muss für den AG neu produziert und mietweise zur Verfügung gestellt werden.
Die vom AN angebotenen Standardelemente werden nach den Vorgaben des AG im Corporate Design der BA gestaltet.
Eine darüber hinausgehende Ergänzung oder individuelle Anpassung der Gestaltung/Grafik ist bei den einzelnen Abrufen möglich (z.B. wegen Teilnahme eines Kooperationspartners der BA).

Der AN stellt die Messestände während der Vertragslaufzeit jeweils auf Abruf zur Verfügung. Der AG vergütet die Nutzungsmöglichkeit einschließlich der Anlieferung, fachgerechten Auf- und Abbau und Abholung für den jeweiligen konkreten Auftrag/Abruf (Miete).

Die Konzepthoheit für die Gestaltung der Messestände im Corporate Design der BA liegt während der Vertragslaufzeit beim AG.