Vergabekarte
VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Messe- und Werbelogistik

Lage: Leverkusen (kreisfreie Stadt), Nordrhein-Westfalen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Zuschlag an
Angebote
1
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Fr., 27.02.2026
bekannt gemacht 03.04.2026

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
Haarhoff GmbHKleines Unternehmen1kein Wert veröffentlicht27.02.2026Vertragsschluss

Beschreibung

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung des Werbemittelservices inklusive Messelogistik und Verwaltung über ein Online-Bestellportal.

Gegenstand des Loses

Die Dienstleisterin deckt die komplette Werbemittel und Messelogistik ab. Die Pronova BKK erwartet neben dem Transport/Versand, dem Auf- und Abbau, dem Rücktransport/-versand auch die Verwaltung, Bestandsführung, Einlagerung und Überprüfung, kleinere Reparaturen/Instandsetzungen der einzelnen Artikel inklusive deren Kommissionierung und Konfektionierung sowie auf Bedarf die Betreuung der Stände mit Promotionstätigkeit. Des Weiteren muss getragene Kleidung gereinigt und gebügelt werden. Zusätzlich soll ein elektronischer Bestellkatalog zur Verfügung stehen, über den die Verwaltung und Bestandsführung der Artikel tagesaktuell einsehbar und eine Kommissionierung möglich ist. Das Unternehmen muss in der Lage sein, Drucksachen und Werbeartikel zu kommissionieren und möglichst taggleich in den Versand zu geben. Hierzu verfügt es über ein Lager, welches gemäß den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung auf die Auftraggeberin abgestimmt ist. Die Logistik der Messeausrüstung sowie der Versand der Artikel müssen zu fest definierten Terminen stattfinden, eine absolute Termintreue ist daher zwingend erforderlich.

Eckdaten

Vergabestelle
Pronova BKK
Rheinallee 13, 67061 Ludwigshafen
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf BundesebeneBundesauftraggeber
Erfüllungsort
Die Leistung wird grundsätzlich je nach Bedarf im gesamten Bundesgebiet erbracht. Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Leverkusen betreut., Horst-Henning-Platz 1, 51373 LeverkusenNUTS DEA24
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
336000€netto, laut Bekanntmachung
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
2519
Veröffentlicht
abgesendet Do., 02.04.2026, 10:55 Uhr MESZ
Bekanntmachung
67d0b07f-de61-42d4-bfc8-0144bd2ee6d5Version 1
Verfahrens-ID
a88adf38-d748-4640-b0fc-817698ca270d
Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Bonnzuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
2 Jahre
Verlängerungen
höchstens 2Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 01.03.2026. Der Vertrag ist erstmalig bis 31.08.2027 mit Vertragsende zum 29.02.2028 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. Ausschreibungansehen
  2. Vergabediese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 67d0b07f-de61-42d4-bfc8-0144bd2ee6d5, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand