Lernmanagement, ECA-2022-012

Der Betrieb des vertragsgegenständlichen Lernmanagementsystems ist bedingt durch die Einführung einer -im Wege eines anderen Vergabeverfahrens- beschafften Software. Diese wurde bereits am 05.03.2024 beauftragt. Bei der Planung dieser Einführung hat sich der Auftraggeber an der Ablaufzeit des vorliegenden Vertrages (ECA-2022-012) orientiert, sodass die Leistungserbringungen ineinandergreifen konnten. Jedoch entstanden bei der Implementierung der verschiedenen neuen Software-Module unvorhersehbare Herausforderungen, wodurch es zu zeitlichen Verzögerungen kommt. Die Implementierung der neuen Software wird erst zu Beginn des zweiten Quartals 2027 abgeschlossen werden können. Ursächlich sind vor allem Konfigurationsfehler aufgrund von Schlechtleistungen des Auftragnehmers der neuen Software und nachträglich erforderliche Konfigurationskorrekturen. Die Angaben zum Auftragswert erfolgen auf Basis des § 39 Abs. 6 VgV zum Schutz der geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers.

Ziel der Beschaffung des Lernmanagement-Systems (im Folgenden auch bezeichnet als "LMS") ist, das aktuell im Einsatz befindliche Lernmanagement-System zum internen Gebrauch für den Auftraggeber und verbundene Unternehmen (derzeit D-TRUST GmbH, Maurer Electronics GmbH, iNCO Spólka z o.o. in Polen, genua GmbH, Veridos GmbH, DERMALOG Identification Systems GmbH und cryptovision GmbH) zu ersetzen. Darüber hinaus soll das zu beschaffende LMS für den Verkauf von eLearning Einheiten an nationale und internationale Kunden des Auftraggebers genutzt werden.

Unter LMS wird ein Softwaresystem verstanden, das der Bereitstellung und Verwaltung von elektronischen Lerninhalten (eLearnings) sowie der Organisation von Lernvorgängen dient. Als eLearning werden elektronisch zur Verfügung gestellte Lerninhalte und Lernmaterialien verstanden.

Die Leistungsbeschreibung bezieht sich lediglich auf das LMS; die Erstellung und Lieferung von eLearnings ist kein Leistungsbestandteil.

Zu erbringende Leistungen bis zur Abnahme sind insbesondere:
- Überlassung/Lizenzierung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung);
- Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen;
- Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* (z.B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten*);
- Schulung.

Zu erbringende Leistungen nach Abnahme sind insbesondere:
- Betrieb des Gesamtsystems in einer Systemumgebung im (nicht notweniger Weise eigenen) Rechenzentrum des Auftragnehmers;
- Systemservice;
- Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.

Offenes Verfahren