IW-Elan 2026

Sicherstellung des elektronischen Anzeigeverfahrens nach § 163 SGB IX.
Bereitstellung des Portals IW-Elan mit dahinterliegender Software sowie Erbringung von Pflege- und Supportleistungen.

Während des Leistungszeitraums sind folgende nicht-optionale Leistungen vom Auftragnehmer (AN) zu erbringen:

 zur Sicherstellung des elektronischen Anzeigeverfahrens nach § 163 SGB IX stellt der AN den anzeigepflichtigen Arbeitgebern eine jährlich aktualisierte Software zur Erstattung ihrer Anzeige über das Portal IW-Elan zur Verfügung.

o Dies umfasst die Bereitstellung der Webanwendung jeweils mit der:
 Software zur Erstellung und Abgabe der Anzeige nach § 163 Abs. 2 SGB IX (inklusive zurückliegender vier Anzeigejahre),
 Software zur Durchführung der repräsentativen Teilerhebung nach § 163 Abs. 4 SGB IX,
 Durchführung unterjähriger Anzeigen nach § 163 Abs. 2 SGB IX.

o Inkl. der Erbringung zugehöriger Pflege- und Supportleistungen.
o Inkl. Bereitstellung eines Anwendersupportes (für Externe - hier: Arbeitgeber).
o Inkl. Bereitstellung des Webauftritts (www.iw-elan.de).
o Inkl. Bereitstellung weiterer Funktionalitäten: Lexikon IW Elan, Vorschaurechner, Ersparnisrechner, Aktualisierung und Bereitstellung der Importschnittstelle für Personalsoftware.

Der Vertrag beginnt mit Zuschlag.
Der Leistungszeitraum beginnt am 01.07.2026 und endet nach Ablauf von 66 Monaten gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden. Der Auftrag wurde im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, da der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV). Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da die ausschließlichen Rechte an der Software IW-Elan beim Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. liegen, welches keinen Vertrieb über Reseller zulässt. Auch kann lediglich das Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. die Pflegeleistungen erbringen, da Anpassung und Weiterentwicklung, wie auch die Störungsbeseitigung, einen Zugriff auf den Source-Code bedingen. Dieser wird Drittanbietern nicht gewährt.