Implementierung eines SAP S/4 HANA-Systems

Die zusätzliche Beauftragung der Unterstützungsleistungen für den Data2Insight-Stream ist nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB gerechtfertigt, da es sich hierbei um erforderliche zusätzliche Leistungen handelt, bei denen ein Wechsel des Auftragnehmers aufgrund erheblicher Schwierigkeiten und beträchtlicher Zusatzkosten unmöglich bzw. unzumutbar ist.

Im Zuge der S/4 HANA-Implementierung hat sich gezeigt, dass die fachlichen, technischen und zeitlichen Abhängigkeiten zwischen der S/4HANA-Implementierung und der ursprünglich eigenständig gesteuerten BW/4HANA-Transformation deutlich größer sind als zunächst angenommen. Insbesondere müssen die Anforderungen des BW/4HANA an die benötigten Datenquellen fortlaufend mit der Wellen-, Backlog- und Kapazitätenplanung der S/4HANA-Implementierung abgestimmt werden. Diese enge Verzahnung macht eine durchgängige und einheitliche Projektsteuerung erforderlich. Bei einer Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers bestünde die Gefahr zusätzlicher organisatorischer und technischer Schnittstellen sowie nicht hinreichend aufeinander abgestimmter Leistungen.

Erhebliche Schwierigkeiten würde zudem daraus entstehen, dass die Beauftragung und Einarbeitung eines weiteren Auftragnehmers mehrere Monate beanspruchen und damit die zeitkritische Umsetzung des Gesamtprojekts gefährden würde. Der Bestandsauftragnehmer, die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, verfügt bereits über umfassende Kenntnisse der bestehenden Systemlandschaft, der Prozess- und des Datenmodells, der Wellen- und Migrationsplanung sowie der bestehenden Steuerungsstrukturen. Ein neuer Auftragnehmer müsste sich dieses projektspezifisches Wissen zunächst aneignen und seiner Leistungen fortlaufend mit dem Bestandsauftragnehmer abstimmen.

Vor allem würden bei einem Auftragnehmerwechsel beträchtliche Zusatzkosen entstehen. Neben Doppelarbeiten von geschätzt 44 Personentagen wären zusätzliche Abstimmungs- und Koordinierungsleistungen sowie Effizienzverluste an den Schnittstellen zwischen den Auftragnehmern zu erwarten. Auf Seiten der Charité wird der zusätzliche Koordinierungsaufwand auf mindestens 41 Personentage geschätzt. Durch die Beauftragung des Bestandsauftragnehmers werden diese zusätzlichen Schnittstellen, Verzögerungs- und Kostenrisiken vermieden und die fachlich, technisch und zeitlich abgestimmte Umsetzung der S/4HANA-Implementierung und des Data2Insight-Streams sichergestellt.

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin – im beabsichtigt, ein SAP S/4 HANA System zu implementieren. Die hierfür erforderlichen Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).