HYDMedia G6

Beschaffung und Einführung des medizinischen Archivs HYDMedia G6 inkl. erforderlicher Module, Integrationen, Schulungen, Support und Wartung, vollständig integriert in das bestehende KIS ORBIS. Ziel ist eine einheitliche, zukunftssichere Systemlandschaft mit minimierten Betriebs , Schulungs und Supportaufwänden, automatisierter MD Kommunikation (LE Portal) sowie durchgängigen Rollen /Rechtemodellen, Revisionssicheres archivieren und hoher Betriebssicherheit.

Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden. Technische Gründe und Interoperabilität
Das Klinikum setzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS als führendes System ein. Für die medizinische Archivierung ist die tiefe Integration in dieses KIS unabdingbar. Nur HYDMedia verfügt über einen herstellerseitig bereitgestellten ORBIS-Connector, der einen kontextsensitiven Zugriff, die Rechtevererbung sowie die automatische Synchronisation von Patienten- und Falldaten gewährleistet.
Fremdarchive erfordern stets zusätzliche Schnittstellen und manuelle Doppelpflege, insbesondere bei Patienten- und Fallzusammenführungen (Merges). Dies führt zu hohen Fehlerpotenzialen (z. B. falsche oder fehlende Dokumentenzuordnung), erhöht den Personalaufwand erheblich und widerspricht dem Sicherheitsgebot im Gesundheitswesen.

MDK-Prozess und LE-Portal-Anbindung
Das Klinikum nutzt den ORBIS MDK-Monitor. Nur in Kombination mit HYDMedia ist der durchgängige, vollautomatisierte Prozess mit dem MD-Portal gewährleistet: Erstellung der Versandmappen im KIS/Archiv, gesicherter Upload via TLS, Rückmeldungen und Quittungen, automatisierte Fristenübernahme.
Alternative Archivlösungen würden den Prozess unterbrechen: Versand müsste separat über das LE-Portal erfolgen, Statusmeldungen wären manuell nachzupflegen und Fristen könnten nicht automatisiert überwacht werden. Dies würde die Bearbeitung verzögern und die Einhaltung gesetzlicher Fristen (§ 275 SGB V) erschweren.

Datenschutz und IT-Sicherheit
ORBIS und HYDMedia verwenden ein einheitliches Rollen- und Rechtemodell. Dadurch wird die Benutzerverwaltung nur einmal gepflegt und konsistent angewandt. Fremdarchive hingegen müssten eigene Rechtekonzepte administrieren.
Darüber hinaus entfällt bei HYDMedia der Datenaustausch über zusätzliche externe Schnittstellen. Jede zusätzliche Schnittstelle stellt eine potentielle Schwachstelle dar und erhöht die Angriffsfläche. Durch die einheitliche Architektur werden Datenschutz- und IT-Sicherheitsrisiken erheblich reduziert.

Zukunftssicherheit und Updatefähigkeit
Dedalus entwickelt ORBIS und HYDMedia als Teile desselben Ökosystems. Updates und Major-Releases werden koordiniert, sodass Kompatibilität gewährleistet ist. Bei der Kombination von ORBIS mit einem Fremdarchiv bestünde ein erhebliches Risiko, dass künftige Updates zu Inkompatibilitäten führen. Dies könnte dazu führen, dass Updates des KIS verzögert oder gar nicht eingespielt werden können, was den Betrieb gefährdet und zu steigenden Gesamtbetriebskosten führt.

Gesamtbetriebskosten (TCO)
Mit einem Fremdarchiv würden doppelte Schulungsmaßnahmen, parallele Hotlines, separate Administrations- und Lizenzstrukturen erforderlich. Diese Mehrfachaufwände erhöhen die langfristigen Kosten erheblich, ohne einen Mehrwert für das Klinikum zu schaffen. HYDMedia reduziert die Betriebskosten nachhaltig durch die konsolidierte Betriebsführung im ORBIS-Ökosystem.