Vergabekarte
VergabeEU-weitDienstleistungenveröffentlicht

Hybridpostdienstleistungen

Lage: Mainz-Bingen (Landkreis), Rheinland-Pfalz

Änderungsbekanntmachung – ersetzt Fassung vom 19.09.2026.

Auftragswert
nicht veröffentlicht
Zuschlag an
Angebote
4
eingegangen
Zuschlag erteilt
Mi., 12.08.2026
Vertragsschluss 04.09.2026 · bekannt gemacht 27.09.2026

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
MDS GmbHKleines Unternehmen4kein Wert veröffentlicht12.08.2026Vertrag 04.09.2026

Änderungen dieser Fassung

Ergänzung der Angaben zu Informationen über die Überprüfungsfristen.

Beschreibung

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigte die Vergabe seiner Hybridpost.

Gegenstand der vergebenen Leistung ist die digitale Verarbeitung, der Druck und die physische Zustellung von Briefsendungen und Einschreiben sowie die förmliche Zustellung von Schriftstücken nach Zustellungsauftrag mit Zustellungsurkunde gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166, 176 ff. ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes für das Land Rheinland-Pfalz jeweils in der aktuellen Fassung sowie die hoheitliche Beurkundung der Zustellung und dessen elektronischer Rücklauf.

Dabei werden die Briefe als digitales Dokument vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt. Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist.

Gegenstand des Loses

Der AG beabsichtigte die Vergabe seiner Hybridpost.

Gegenstand der vergebenen Leistung ist die digitale Verarbeitung, der Druck und die physische Zustellung von Briefsendungen und Einschreiben sowie die förmliche Zustellung von Schriftstücken nach Zustellungsauftrag mit Zustellungsurkunde gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166, 176 ff. ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes für das Land Rheinland-Pfalz jeweils in der aktuellen Fassung sowie die hoheitliche Beurkundung der Zustellung und dessen elektronischer Rücklauf.

Dabei werden die Briefe als digitales Dokument vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt. Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist.

Eckdaten

Vergabestelle
Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"
Konrad-Adenauer-Str. 34, 55218 Ingelheim
Art des Auftraggebers
KommunalbehördeKommunaler Auftraggeber
Erfüllungsort
Konrad-Adenauer-Straße 34, 55218 IngelheimNUTS DEB3J
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Dienstleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
641198,46€netto, laut Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
LOT-0001 03/2026
Veröffentlicht
abgesendet Fr., 25.09.2026, 18:47 Uhr MESZ
Bekanntmachung
eefaa292-f200-4b3d-a6ae-ddb924e71e25Version 1
Verfahrens-ID
884ffd07-da9f-4dbd-8a85-db630c5b589b
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.1
Laufzeit
01.10.2026 – 30.09.2027
Verlängerungen
höchstens 3(1) Der Vertrag hat eine Vertragsdauer von 12 Monaten, beginnend am 01.10.2026 (bis 30.09.2027). Der Vertrag verlängert sich maximal dreimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Vertragsende, d.h. zum 30.06. eines Jahres, vom AG gekündigt wird Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten, mithin am 30.09.2030. Die Regelungen über den Maximalabruf bleiben davon unberührt. Unbeachtlich der vorstehenden Laufzeit endet die Rahmenvereinbarung jedenfalls mit der Erfüllung der in der Anlage 12-VgV-ANG ausgewiesenen Maximalmenge: Briefsendungen (Standardbrief): 125.000 Briefsendungen (Kompaktbrief): 7.500 Briefsendungen (Großbrief): 7.000 Briefsendungen (Maxibrief): 150 Einschreiben: 20.000 ePZA: 120.000
Optionen
Verlängerungsoption

Kategorien (CPV)

Verlauf des Verfahrens

  1. AusschreibungansehenLos: Hybridpostdienstleistung
  2. VergabeansehenLos: Hybridpostdienstleistung
  3. Vergabediese SeiteÄnderung

Versionen dieser Bekanntmachung

Ergänzung der Angaben zu Informationen über die Überprüfungsfristen.

  1. Version 1Aktualisierte Informationendiese Seite

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung eefaa292-f200-4b3d-a6ae-ddb924e71e25, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand