Vergabekarte
VergabeEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

HPLC-MS/MS-Anlage

Lage: Recklinghausen (Kreis), Nordrhein-Westfalen
Auftragswert
626 Tsd. €
626284,96€
Zuschlag an
Angebote
1
eingegangen
Zuschlag / Vertragsschluss
Mi., 13.08.2025
bekannt gemacht 14.08.2025

Ergebnis

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
AB SciexMittleres Unternehmen1626284,96€13.08.2025Vertragsschluss

Beschreibung

Beschaffung einer "HPLC-MS/MS-Anlage" für die Untersuchung von Abwasserproben auf Target- und Non-Target-Substanzen

Gegenstand des Loses

Im Jahr 2027 treten die neuen Vorgaben der Kommunalabwasserrichtlinie in Kraft. Hier wird stärkeres Augenmerk auf eine Vielzahl an zu überwachenden Substanzen gelegt, die bisher hauptsächlich im Bereich der Oberflächengewässer analysiert wurden.
Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW beabsichtigt daher die Beschaffung einer HPLC-MM/MS-Anlage im Abwasserlabor in Herten um entsprechende Technik für die Überwachung zu etablieren.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YTF6TGYN7

keine

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die Vergabe erfolgt gem. § 14 Abs. 4 VgV, da die Kompatibilität der neuen Geräte mit den bereits vorhandenen Geräten gewährleistet sein muss. Des Weiteren ist bei der Beschaffung von Geräten andere Hersteller mit erheblichen Mehrkosten zu rechnen.
Im Jahr 2027 treten die neuen Vorgaben der Kommunalabwasserrichtlinie in Kraft. Hier wird stärkeres Augenmerk auf eine Vielzahl an zu überwachenden Substanzen gelegt, die bisher hauptsächlich im Bereich der Oberflächengewässer analysiert wurden. Im Abwasserlabor in Herten muss daher die entsprechende Technik für die Überwachung etabliert werden.
Da bisher keine Erfahrungen mit der Technik im FB 65 am Standort Herten vorliegen, muss auf die umfangreichen, jahrelangen Erfahrungen aus dem Fachbereich 64 zurückgegriffen werden, um zeitnah eine leistungsfähige Analytik aufbauen zu können. Aus diesem Grund muss ein zum Gerätepark des FB 64 passendes Gerät beschafft werden, um Methoden und Auswerteroutinen übernehmen zu können. Diese wurden dort in jahrelanger Arbeit entwickelt, etabliert und ständig an die wechselnden Anforderungen angepasst. Eine Neuentwicklung dieser Methoden mit einer Technik eines anderen Herstellers würde ca. 1-2 Jahre in Anspruch nehmen zusätzlich zur Familarisierung (Kennenlernen von Hard- und Software durch den Anwender) mit dem Gerätesystem, in denen keine Analysenwerte produziert werden können.
Die Beschaffung einer HPLC-MS/MS-Anlage mit höchster Messempfindlichkeit und passend zu dem vorhandenen Gerätepark in der Abteilung 6 ist deshalb zwingend erforderlich.
Die zurzeit betriebenen 6 HPLC-MS/MS Anlagen bestehen jeweils aus einer HPLC des Herstellers Agilent und einem Massenspektrometer des Herstellers SCIEX, bezogen als Gesamtsystem über die Fa. SCIEX. Die Mitarbeitenden haben langjährige Erfahrung in der Bedienung dieser Gerätekombination und können deshalb Wartungs- und Reinigungsarbeiten selbständig durchführen, ohne dafür den Kundendienst in Anspruch zu nehmen. Je nach Anzahl und Belastung der gemessenen Proben sind die Reinigung und Wartung mehrmals jährlich erforderlich. Die Kosten für einen Service-Einsatz zu diesem Zweck betragen jeweils ca. 3000 EUR. Das dafür entsprechende Wissen kann innerhalb der Abteilung 6 weitergegeben werden.
Jeder Gerätehersteller nutzt seine eigene Software für Gerätebedienung und Auswertung, die sich in der Handhabung grundsätzlich von der Software anderer Hersteller unterscheidet und speziell auf die Produkte des jeweiligen Herstellers abgestimmt ist. Dabei ist die Steuerung des HPLC üblicherweise in die Software des Herstellers des Massenspektrometers integriert.
Die Beschaffung einer HPLC-MS/MS Anlage in einer anderen Kombination als Agilent-HPLC und SCIEX-Massenspektrometer würde nicht nur eine kostspielige und zeitintensive Einarbeitungsphase nötig machen, sondern auch dazu führen, dass die Mitarbeitenden des FB 64 nicht mehr unterstützen können, weil sie nicht auf die anderen Systeme entsprechend geschult sind.
Bei einem Systemwechsel müssen mindestens 3 Personen für die Bedienung der Steuerungs- und der Auswerte-Software sowie die Wartungsarbeiten des Massenspektrometers in Herten intensiv geschult werden. Es handelt sich dabei um mehrere mehrtägige Schulungen, die mit weiteren Kosten pro Mitarbeiter verbunden sind.
Die mittels Auswertesoftware bearbeiteten Rohdaten und Reports müssen anschließend weiterverarbeitet werden, um die für die Qualitätssicherung notwendige Grafiken und Zusammenfassungen zu erstellen. Dazu werden Software-Tools verwendet, die speziell auf das aktuelle Report-Format zugeschnitten sind. Bei einem Systemwechsel müssen alle Tools neu erstellt werden. Neben dem hohen Zeitaufwand (Beschaffung, Abstimmung mit dem Dienstleister, Test der Tools) würden zusätzliche erhebliche Kosten entstehen.
Der Aufwand für die Verlagerung eines Analysenverfahrens auf ein anderes (neues) Gerät ist erheblich. Die Methode muss nach den Anforderungen der Norm DIN EN ISO 17025 validiert werden, dies beinhaltet die Ermittlung diverser statistischer Kenngrößen zum Nachweis der Präzision, Richtigkeit und Robustheit des Verfahrens. Dieser Vorgang nimmt mehrere Monate in Anspruch.
Für die Familiarisierung der Beschäftigten für die Bedienung einer Anlage des bereits bekannten Herstellers mit bekannter Software müssen mindestens 3 Monate veranschlagt werden. Kommt noch die Einarbeitung in eine andere Software hinzu sowie die Tatsache, dass die bisher genutzte Anlage weiter in der Routineanalytik betrieben werden muss, so ist mit einem Zeitraum von mindestens 1,5 Jahren bis zur kompletten Beherrschung des neuen Systems zu rechnen.
Hochgerechnet auf die Nutzungszeit der Anlage von 10 Jahren ergibt sich eine Einsparung an Folgekosten (Schulung der Mitarbeitenden, Programmierung von Tools und Kosten für Reinigung/Wartung) bei der Beschaffung eines SCIEX Massenspektrometers in Kombination mit einer Agilent HPLC.

Eckdaten

Vergabestelle
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen
Art des Auftraggebers
Obere, mittlere oder untere LandesbehördeLandesauftraggeber
Erfüllungsort
Anlieferung über Straße Am Technologiepark, Paschenbergstr. 2a, 45699 HertenNUTS DEA36
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
65;1001796142;EU/DV
Veröffentlicht
abgesendet Mi., 13.08.2025, 14:29 Uhr MESZ
Bekanntmachung
5d7b80d0-8ce4-4b4d-a803-2e3eb6f8f758Version 1
Verfahrens-ID
16f26543-dff1-40e7-a6db-f64cc4c17b4d
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Münster · Websitezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0
Laufzeit
01.09.2025 – 30.11.2025

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Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 5d7b80d0-8ce4-4b4d-a803-2e3eb6f8f758, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand