Generalplanung Medienentflechtung

1. Nebenangebote sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen.
2. Die in der Leistungsbeschreibung als Anlage aufgeführten Unterlagen werden über einen Cloudzugang bereitgestellt. Die Bieter haben hierfür ein Emailadresse einer legitimierten Person über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg inkl. Angabe von Name und Funktion anzugeben. Die Freischaltung erfolgt i.d.R. spätestens 48 h nach Mitteilungseingang. "info" Emailadressen oder Sammelkonten sind nicht zugelassen und erhalten keine Freischaltung!
3. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!
4. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über
die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in
den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMPAbsender "[E-Mail entfernt]" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
5. Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Testupload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im
unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere
Schritte unternommen werden.
6. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die Angaben der Bieter zu ihrer Eignung bis zur Zuschlagserteilung jederzeit zu verifizieren bzw. Informationen zur Eignung eines Bieters, die sie während des Vergabeverfahrens erhält, zu berücksichtigen.
7. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, das nicht allein vom Preis bestimmt wird.
Zuschlagskriterien:
1. Honorar: 0,3
2. Konzept/Präsentation: 0,7
Je Kriterium sind 100 Punkte zu erreichen, die im Anschluss gewichtet werden, wie oben angegeben. Der Auftrag wird an denjenigen Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl vergeben.
Wertung Honorar:
Niedrigster Preis aller wertbaren Angebote = 100 Punkte
100% Überschreitung des Preises des Bestbieters = 0 Punkte
d.h., je Prozent Preisabweichung vom Bestbieter wird 1 Punkt abgezogen.
Die max. erreichbare Punktzahl H beträgt 100.
Wertung Konzept/Präsentation:
Es wird eine Konzeptskizze des Bieters erwartet, die die fachliche Herangehensweise, mögliche Hindernisse / Problemlagen aus seiner Sicht und die Bearbeitungsstruktur umschreibt. Die Konzeptskizze soll als Fließtext verfasst (keine PowerPoint Präsentation) und auf maximal 10 Seiten DIN A4 begrenzt werden und untersetzt die Inhalte der Leistungsbeschreibung für den Auftraggeber in nachvollziehbarer Form, zeigt Weg und Herangehensweise auf, ohne bereits Ergebnisse vorwegzunehmen.
Für die Konzeptskizze hat der AG einen Fragenkatalog vorbereitet, den die Bieter aufgreifen sollen. Die Wertung der einzelnen Fragen ist den Vergabeunterlagen (Unterlage "Wertung der Angebote") zu entnehmen.
8. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Bietern / Bietergemeinschaften Gelegenheit zu einem
Bietergespräch zu geben, um ihr Angebot, das Umsetzungskonzept und das Projektteam vor einer Bewertungskommission vorzustellen. Für die Bietergespräche ist die 28. KW 2026 avisiert. Die geeigneten Bieter werden nach Angebotseingang über den genauen Termin informiert. Die Gespräche finden in Präsenz in Cottbus statt. Die Wertung der Angebotsbestandteile, insbesondere der Konzeptskizze erfolgt im Falle eines Bietergespräches im Zusammenhang mit der Präsentation des Bieters. Allerdings behält sich der AG ausdrücklich vor, den Zuschlag auch
ohne Bietergespräche zu erteilen - insofern besteht für die Bieter / Bietergemeinschaften kein Anspruch auf einen solchen Vorstellungstermin.