Generalplanerleistungen

Verfahrensbeschreibung

Offenes Verfahren nach der Vergabeverordnung (VgV)

Vorbemerkung
Diese Verfahrensbeschreibung erläutert den grundsätzlichen Ablauf des Vergabeverfahrens. Die verfahrensspezifischen Angaben ergeben sich ausschließlich aus der Veröffentlichung und den veröffentlichten Unterlagen.

Verfahren
Das Verfahren ist als offenes Verfahren ausgestaltet. Dieses Verfahren ist einstufig.

Es sind alle unter der Rubrik „sonstige Unterlagen“ veröffentlichten Dokumente auszufüllen und fristgerecht über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform (nicht aber über den Kommunikationsbereich) hochzuladen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Änderungen / Ergänzungen usw. der Vergabeunterlagen – auch bei vermeintlich geringfügigen Änderungen, sehr schnell zu einem Ausschluss von dem Vergabeverfahren führen können. Dieses gilt z.B. auch für Anmerkungen und kalkulatorische Annahmen. Diese finden sich häufig in Anschreiben zur Angebotsabgabe, so dass empfohlen wird, auf Anschreiben jeglicher Art zu verzichten.

Freischaltung Vergabeplattform
Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens Unterlagen ausgetauscht bzw, neu auf der Vergabeplattform eingestellt werden. Gewertet werden immer nur die Unterlagen, welche bei Bewerbungsschluss am aktuellsten sind. Aus diesem Grund sollte sich jeder Bewerber auf der Vergabeplattform registrieren, um die Änderungen/Ergänzungen nicht zu versäumen.

Mehrfachbewerbungen
Mehrfachbewerbungen sind nur durch Nachunternehmer zulässig. Bei Einzelbietern oder einzelnen Bietern verschiedener Bewerbergemeinschaften sind Mehrfachbewerbungen unzulässig.

Verfahrenssprache
Die Sprache des Vergabeverfahrens ist deutsch. Alle Unterlagen, Bescheinigungen usw. sind in deutscher Sprache einzureichen. Unterlagen usw., die nicht in deutscher Sprache verfasst wurden, sind neben dem Text in der Originalsprache auch als beglaubigte Kopie in deutscher Übersetzung zu überreichen.

Auskünfte
Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens aber auch zum Inhalt der Ausschreibung dürfen aus Gründen der Verfahrensfairness ausschließlich über die Plattform der Ausschreibung gestellt werden. Eine unmittelbare Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber bzw. der ausschreibenden Stelle, insbesondere per Telefon, mail usw., ist nicht zulässig. Entsprechende unmittelbare Anfragen, die nicht über die Plattform der Ausschreibung erfolgen, werden daher nicht beantwortet.

Bieterfragen, die weniger als drei Arbeitstage (Montag bis Freitag) vor dem Schlusstermin der Abgabe gestellt werden, müssen vom Auftraggeber nicht mehr beantwortet werden.

Kosten
Eine Kostenerstattung für die Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt nicht.

Ausgangslage:
Die somatischen Abteilungen der AMEOS Klinika Bremerhaven sind derzeit auf zwei Standorte aufgeteilt - dem AMEOS Klinikum Am Bürgerpark Bremerhaven und dem AMEOS Klinikum Mitte Bremerhaven. Die strategische Ausrichtung der Region sieht vor, die medizinischen Kompetenzen an einem Standort zu konzentrieren, wobei das AMEOS Klinikum Mitte Bremerhaven aufgrund seiner zentralen Lage als idealer Standort gilt. Um diesem Ziel gerecht zu werden, ist die Verlagerung der Fachabteilungen inkl. der Funktionsabteilungen erforderlich. Dies erfordert die Umgestaltung der ehemaligen Küche im Erdgeschoss des AMEOS Klinikum Mitte Bremerhaven zu einer Endoskopie-Abteilung. Die Umbaumaßnahmen umfassen die Herstellung des Rohbauzustands, den Einbau von Eingriffsräumen nach Raumklasse 2, die Installation einer neuen Lüftungsanlage, die Schaffung eines Aufwachraums sowie die Einrichtung von Ver- und Entsorgungseinrichtungen und weiteren Nebenräumen. Zusätzlich wird eine Liegendanfahrt über die Wiener-Straße für die urologische Notaufnahme vorgesehen. Vorab sind die Verlagerung der Kühlräume der ehemaligen Küche sowie die Einrichtung von Starkstrom-Steckdosen für die Speisenwagen an anderer Stelle notwendig. Weiterhin werden Schadstoff-, Brandschutz- und Hygienegutachten erstellt.

Projektziele:
Verbesserung der Effizienz im Personaleinsatz, insbesondere im Bereich der Pflegekräfte und Effizienzsteigerung durch die Zentralisierung der Kompetenzen auf einen Standort. Gleichzeitig können Vorhaltekosten durch das Betreiben von zwei Zentral-OPs, zwei Notfallambulanzen verringert werden. Weiteres Ziel ist das Erreichen der Notfallstufe 2.

Zeitplan:
Der Bauantrag wird im November 2023 gestellt. Projektstart ist in Q4 2023 beginnend mit den Abrissarbeiten und der Schaffung der neuen Speisenversorgung inklusive der Kühlräume vorgesehen. Die Bauphase wird voraussichtlich bis (Monat) 2024 andauern. Die Verlagerung der somatischen Fachabteilungen vom AMEOS Klinikum Am Bürgerpark Bremerhaven in das Klinikum Mitte ist für (Monat) 2024 geplant.

Kostenrahmen:
Die erste Kostenschätzung für das Projekt beläuft sich auf ca. 6,23 Millionen Euro. Das Projekt soll überwiegend durch pauschale Fördermittel finanziert werden.