Vergabekarte
VergabeEx-ante-TransparenzEU-weitLieferleistungenveröffentlicht

FTB 2 - Auftragserweiterung Aufrufsystem

Lage: Emmendingen (Landkreis), Baden-Württemberg

Beabsichtigte Direktvergabe (Ex-ante-Transparenz)

Die Vergabestelle gibt bekannt, den Auftrag ohne vorherige Ausschreibung an das genannte Unternehmen vergeben zu wollen. Das ist noch kein geschlossener Vertrag; diese Bekanntmachung zählt nicht in Vergabestatistiken.
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Vorgesehener Auftragnehmer
Angebote
nicht veröffentlicht
Bekannt gemacht
Fr., 23.05.2025

Vorgesehene Vergabe

Zuschläge nach Losen
AuftragnehmerAngeboteAuftragswertZuschlag
BerLinux Solutions GmbHKleines Unternehmennicht veröffentlichtkein Wert veröffentlicht21.05.2025

Beschreibung

Das Projekt des Fördertatbestands 2 wird um ein Aufrufsystem erweitert.

Gegenstand des Loses

Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist das Gesundheitszentrum für die Region. Mit neuester Technik und Know-how bieten die spezialisierten Abteilungen interdisziplinär ein umfassendes Spektrum medizinischer Dienstleistungen. Als Haus der Grund- und Regelversorgung verfügt das Kreiskrankenhaus über 263 Betten. Jährlich werden rund 12.000 Patienten stationär versorgt, dazu kommen rund 20.000 ambulante Patienten aus dem Landkreis und der Region. Das Kreiskrankenhaus Emmendingen hat die Erweiterung ihres Krankenhausinformationssystems (ff. KIS) um KHZG-konforme Softwaremodule im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 KHSFV beschafft. Als KIS ist das Produkt ORBIS der Fa. Dedalus im Einsatz. Dieses wird jedoch vor Einführung des Patientenportal umgestellt auf das Krankenhausinformationssystem der Deutschen Telekom Solutions GmbH, Imedone. Für das Entlass- und Überleitungsmanagement befindet sich das Produkt Caseform der Fa. nubedian im Einsatz. Im Zuge der Erneuerung des Erdgeschosses und des 1. Obergeschosses wurde aufgrund der Digitalisierungsstrategie des Hauses die Entscheidung getroffen, ein Patientenaufrufsystem zu installieren, um die Abläufe für Mitarbeiter und Patienten deutlich zu erleichtern. Das Patientenaufrufsystem ist ein weiterer bedeutender Baustein für den innovativen Klinikbetrieb und erzielt durch die Harmonie mit allen Produkten des WIFIMedia4Patients Eco-System von BerLinux Solutions ein optimales Benutzererlebnis. Das Herzstück des Patientenaufrufsystems ist die Software. Mit der HL7 Anbindung an das patientenführende Krankenhausinformationssystem (KIS), wird automatisch bei jedem Patienten-Check-In die Richtigkeit der Terminierung abgeglichen und eine detaillierte Prozessführung erreicht. Darüber hinaus erhält die Klinikleitung die Möglichkeit, besonders stark frequentiere Wochentage und Uhrzeiten abteilungsübergreifend zu identifizieren und die durchschnittlichen Warte- und Behandlungszeiten abzubilden. Diese Daten werden mit Exportfunktion gespeichert und können vom Klinikgesamtwert, über abteilungsspezifische Werte, bis hin zu jedem individuellen Patienten oder Behandler aufgeschlüsselt werden. Das System unterscheidet strikt die verschiedenen Rollen und Rechte von Systemanwendern und Administratoren. Mitarbeiter*innen greifen via Mitarbeiter-App (Android & iOS) oder mit verschlüsseltem Browser Log-In auf das System zu, um die Datenpflege vorzunehmen. Der Patienten-Check-in erfolgt nachdem eine Nummer am Terminal gezogen wurde klassisch und persönlich am Tresen oder am Terminal selbst durch Eingabe der Metadaten (z.B. Personalien, Patientennummer, Einlesen der Gesundheitskarte). Die Patienten erhalten nach dem Check-In durch Scannen des individuellen QR-Codes, welcher auf jedem Wartenummer-Ticket ausgedruckt wird, via Patienten-App (Android & iOS) Informationen über deren Position in der Warteschlange und die voraussichtliche Wartezeit direkt auf das private Endgerät. Der Aufruf zur Behandlung erfolgt je nach Nutzerpräferenz via Push- und über den Monitor im Wartebereich. Das Patientenportal und das Aufrufsystem ergänzen sich: Der Patient kann über das Patientenportal von zu Hause aus einen Termin vereinbaren. Beim Eintreffen im Krankenhaus kann er sich über das Aufrufsystem an einem Patiententerminal anmelden und im Wartebereich einbuchen. Über einen Aufruf an einem Monitor wird der Patient dann in das entsprechende Behandlungszimmer gerufen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEM5SUF A) Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung. Der Auftraggeber beabsichtigt einen Vertrag zu schließen. Der Vertrag wurde noch nicht geschlossen. Der Vertragsschluss soll nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgen. B) Der Gesamtwert der Beschaffung wird zur Wahrung der Betriebs- u. Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher enthält das Formular den fiktiven Wert in Höhe von 1,00 EUR. C) Es handelt sich um eine …

Vollständig anzeigen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEM5SUF

A) Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung. Der Auftraggeber beabsichtigt einen Vertrag zu schließen. Der Vertrag wurde noch nicht geschlossen. Der Vertragsschluss soll nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgen. B) Der Gesamtwert der Beschaffung wird zur Wahrung der Betriebs- u. Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher enthält das Formular den fiktiven Wert in Höhe von 1,00 EUR. C) Es handelt sich um eine zulässige Auftragserweiterung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2, 3 GWB, welche eine Bekanntmachung erfordert. Ein hierfür entsprechendes Formular wird seitens der EU nicht mehr zur Verfügung gestellt. Daher wird das Format einer Ex-Ante Transparenzbekanntmachung systemseitig genutzt. Eine zulässige Auftragserweiterung nach § 132 Abs. 2 Nr. 2, 3 GWB liegt vor. Für die Auftraggeberin liegt im Aufrufsystem eine erforderliche zusätzliche Lieferleistung vor, die zu einer Verbesserung der ursprünglichen Leistung führt. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde alleine aufgrund der erforderlichen Schnittstellen zu erheblichen technischen Schwierigkeiten und Zusatzkosten führen. Ebenso war die Leistung für die Auftraggeberin nicht vorhersehbar, da die Digitalisierungsstrategie erst nach Abschluss des Verfahrens in der Finalisierung der Strategie für den Umbau initialisiert wurde. Die Auftragserweiterung übersteigt nicht die 50 % Grenze des ursprünglichen Auftragswerts.

Eckdaten

Vergabestelle
Kreiskrankenhaus Emmendingen
Gartenstraße 44, 79312 Emmendingen
Art des Auftraggebers
Körperschaft des öffentlichen Rechts auf KommunalebeneKommunaler Auftraggeber
Erfüllungsort
79312 EmmendingenNUTS DE133
Verfahrensart
Sonstiges einstufiges Verfahren
Auftragsart
Lieferleistungen
Vergaberegime
EU-weite Vergabe (oberhalb der EU-Schwellenwerte)
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU (öffentliche Auftragsvergabe)VgV
Art der Bekanntmachung
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Geschätzter Wert
nicht veröffentlicht
Für KMU geeignet
nicht angegeben
Geschäftszeichen
KKHEM 01/2025
Veröffentlicht
abgesendet Do., 22.05.2025, 12:41 Uhr MESZ
Bekanntmachung
7ef34bc3-12ad-42ab-a48e-ac42c7f570f5Version 1
Verfahrens-ID
61189424-b10b-4f84-9be5-0b967b8721f4
Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhezuständig für Rügen und Nachprüfungsanträge
Datenformat
eForms-Bekanntmachungeforms-de-2.0

Kategorien (CPV)

Quelle Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de) (CC0) · Bekanntmachung 7ef34bc3-12ad-42ab-a48e-ac42c7f570f5, Version 1 · bei uns aktualisiert · Stand