Food & Beverages

1. Kommunikation.

Eine Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber über die im Abschnitt 8.1 genannte E-Mail-Adresse ist nur zulässig, wenn eine Kontaktaufnahme über das Nachrichtenmodul der Vergabeplattform nicht möglich ist.

2. Bereitstellung der Vergabeunterlagen und Umgang mit vertraulichen Dokumenten.

Den interessierten Wirtschaftsteilnehmern werden die Dokumente im Teilnahmewettbewerb bereitgestellt, welche sie benötigen, um zu entscheiden, ob sie am Vergabeverfahren teilnehmen möchten. Den interessierten Wirtschaftsteilnehmern werden in Anwendung des § 41 Abs. 4 Satz 1 SektVO im Teilnahmewettbewerb jedoch nicht solche Dokumente in den Vergabeunterlagen für die Angebots- und Verhandlungsphase zur Verfügung gestellt, die vertrauliche Informationen beinhalten. Der Auftraggeber weicht deshalb von der Vorgabe des § 41 Abs. 1 SektVO ab, da die zu vergebenden Leistungen größtenteils in Liegenschaften zu erbringen sind, die Bestandteil einer Kritischen Infrastruktur sind. Zum Schutz der ununterbrochenen Funktionstüchtigkeit der dem Gemeinwesen dienenden Liegenschaften, in denen die Leistungen zu erbringen sind, und, um unbefugten Zutritten zu diesen Einrichtungen nicht zu begünstigen, werden vertrauliche Informationen zum Auftrag nicht öffentlich zugänglich gemacht. Hiervon betroffen sind die Leistungsbeschreibung (inkl. Standortübersicht und Grundrisse), die Rahmenvereinbarung, das Preisblatt, die erweiterte Anlage 9 – Mengengerüst und die Anlage 25 – KBV Mitarbeiterverpflegung 2017 inkl. Anlage.

In der Unterlage „Übersicht Vergabeunterlagen“ werden sämtliche Dokumente benannt, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Welche Dokumente der Vergabeunterlagen den interessierten Wirtschaftsteilnehmern bereits mit der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden, kann dort entnommen werden.

Zum Zwecke der Prüfung durch interessierte Wirtschaftsteilnehmer, ob sie einen Teilnahmeantrag einreichen möchten und insbesondere zur Bewertung, inwieweit die Wirtschaftsteilnehmer die Anforderungen an die geforderten Referenzen erfüllen, wird den Wirtschaftsteilnehmern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Kurzbeschreibung der Leistung bereitgestellt, die keine vertraulichen Informationen enthält.

Die Verfahrensteilnehmer, welche nach erfolgreichem Durchlaufen des Teilnahmewettbewerbs, während welchem sie eine Verschwiegenheitserklärung (Formblatt 9) abgegeben haben und in der Folge zur Teilnahme an der Angebots- und Verhandlungsphase aufgefordert werden, erhalten sämtliche in der Unterlage „Übersicht Vergabeunterlagen“ benannten Unterlagen, die ihnen der Auftraggeber bis dahin noch nicht zur Verfügung gestellt hat.