Finanzsoftware

Rahmenvereinbarung über die Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware, Bauhof- und Liegenschaftsmanagement Lösung.

Die Parteien haben am 28. 10.2020 eine Rahmenvereinbarung über die Überlassung, Pflege und Betrieb der Standardsoftware Infoma newsystem für eine Finanzsoftware geschlossen, die zunächst um die Bauhof- (s. ABl. 2022/S 087-236325) und nachfolgend um die Liegenschaftsmanagement-Lösung (S. ABl. 2022/S 243-699542) erweitert wurde. Im Rahmen vorgenannter Vertragsänderungen ist der Höchstwert der Rahmenvereinbarung sukzessive auf 3 Mio. und später auf 4 Mio. Euro erhöht worden. Aufgrund vertraglicher Vorgaben des Vorlieferanten sowie geänderter Marktgegebenheiten werden im Wesentlichen die folgenden weiteren Änderungen / Anpassungen der Rahmenvereinbarung vorgenommen: - Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet zum 31.12.2027. Eine ordentliche Kündigung ist während dieser Zeit ausgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung kann einvernehmlich um bis zu 12 Monate verlängert werden, wenn bis zum 30.09.2027 so vereinbart. - Einzelabrufe können ab 01.04.2025 nicht mehr auf Dauer sondern als Mietmodell auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B - die Cloud-Lösung Infoma Online wird ebenfalls von der Rahmenvereinbarung umfasst und die Nutzung erfolgt gem. EVB-IT Cloud-Vertrag. - Aufgrund der geänderten Lizenzbedingungen wird die Vergütung angepasst.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6E56QX

Auftragsbekanntmachung über das System "Finanz- und Geschäftsbuchhaltung" 2019-OJS145-356496-de Bekanntmachung des vergebenen Auftrags 2020-OJS213-521570-de 1. Änderung Bauhof 2022-OJS087-236325-de 2. Änderung Liegenschaftsmanagement 2022-OJS243-699542-de

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die bestehende Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, die nach Durchführung eines europaweiten Verfahrens erfolgte, ist noch nicht beendet. Die Rahmenvereinbarung läuft noch bis zum 31.12.2025 (s. ABl. 202/S-213-521570) und hatte einen Höchstwert von 2,75 Mio. Euro, die noch nicht erschöpft sind. Der Auftraggeber erweitert den Umfang und die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB. Es liegen technische und wirtschaftliche Gründe für die Unzumutbarkeit der Änderung des Auftragnehmers vor: - Es existiert eine bereits geschaffene, mehrjährig erprobte und bewährte Systemarchitektur, in die die Software integriert wird und, anders als Konkurrenzprodukte, zudem über Funktionalitäten verfügt, die der Auftraggeber als wesentlich erachtet, - Die Anbindung und Betreuung eines neuen/weiteren Systems für die Finanz- und Geschäftsbuchhaltung würde erhebliche technische und organisatorische Probleme hervorrufen, welche die Funktion der bereits im Einsatz befindlichen zwei unterschiedlichen Systeme gefährden würde. - eine anderweitige Beschaffung hätte einen unzumutbar hohen Schulungs- und Administrationsaufwand für das Personal, das die unterschiedlichen Systeme betreut. Dieser Umstand wäre nur mit massiven Neuinvestitionen in die Infrastruktur zu bewerkstelligen. Den Wert der Änderung in Bezug auf die ursprüngliche Beschaffung schätzt der Auftraggeber auf 1,25 Mio. Euro, so dass eine erneute Erhöhung des Höchstwerts über die bereits erreichten 4 Mio. hinaus nicht erforderlich ist.